استيراد قسائم الراتب بالإكسيل
عملية إصدار قسائم الرواتب على برنامج دفترة يمكن أن تتم بشكل فردي لكل قسيمة راتب على حِدة أو أن تتم عن طريق رفع جميع قسائم الرواتب على النظام في صورة ملف إكسيل، نستعرض في هذا الدليل طريقة تجهيز ملف الإكسيل وكيفية استيراد قسائم الرواتب منه على دفترة في لحظات.
استعراض ملف الإكسيل المناسب لرفع بيانات قسائم الرواتب
تأكد من تجهيز ملف الإكسيل شامل بيانات قسائم الراتب المراد رفعها على دفترة مثل كود الموظف والراتب الأساسي والراتب المتغير والعملة وغيرها من البيانات.
ينبغي أن يكون ملف الإكسيل بصيغة csv
حيث تعتبر الصيغة المناسبة للملفات باللغة العربية.
طريقة استيراد قسائم الرواتب عن طريق ملف إكسيل
اضغط على “قسائم الرواتب” المنسدلة عن “المرتبات” بالقائمة الرئيسية، واضغط على زر “استيراد”.
قم باختيار المحدد “Comma Separated” واضغط على “اختيار الملف Choose File” لرفع ملف إكسيل المراد من جهازك.
 
- ملحوظة: في حالة كان لكل عمود عنوان مثل “التاريخ” “المبلغ” فلا تقم بتفعيل “قم باستيراد الصف الأول منالملف” ولكن في حالة عدم وجود عنوان لكل عمود قم بتفعيل هذه الخاصية لعدم فقدان أحد البنود أثناء عملية الرفع.
قم بمقابلة بيانات ملف الإكسيل المحتوي على قسائم الرواتب ببيانات نفس الحقل في النظام، مثلًا إن كان عنوان عمود الموظف لقسائم الرواتب في ملف الإكسيل “اسم/ كود الموظف”، قم باختيار هذا العنوان مقابل حقل “موظف” على النظام ليتعرف نظام دفترة على نوع كل بيان يقوم برفعه، ثم اضغط على زر “استيراد”.
 
ملاحظة: الحقول المميزة بالعلامة “*” هي حقول افتراضية لقسائم الرواتب ينبغي عليك تضمينها ملف الإكسيل، أما باقي الحقول يمكنك تركها فارغة إن لم تكن تريد رفعها من خلال ملف الإكسيل.
تظهر لك رسالة بعدد قسائم الرواتب التي نجح استيرادها وكذلك بتلك التي فشل استيرادها مع إيضاح سبب الخطأ حتى تقوم بإصلاح الأخطاء التي أدت لفقدانها.
بعد نجاح استيراد قسائم الرواتب عن طريق ملف الإكسيل يمكنك التوجه إلى “قسائم الرواتب” المنسدلة عن “المرتبات” بالقائمة الرئيسية لتجد قسائم الرواتب التي قمت برفعها لديك على النظام.