رجوع

إدارة الإجازات الرسمية في التقويم

لتسهيل إدارة الإجازات الرسمية بكفاءة، يوفر النظام الآن عرضًا تقويميًا يعرض الإجازات الرسمية على مدار العام. يمكنك استعراض الإجازات حسب الشهر أو حسب السنة، بالإضافة إلى إمكانية إضافة أو تعديل أو حذف أي إجازة بما يتناسب مع مؤسستك.

من القائمة الرئيسية، انقر على “الإعدادات” من قائمة “الحضور“، ثم اختر “قوائم العطلات“.

اختر قائمة الإجازات التي ترغب في إدارتها للوصول إلى التقويم.

عرض تقويم الإجازات الرسمية

بعد الدخول إلى قائمة الإجازات، اضغط على زر “التقويم”.

من “التقويم” ستتمكن من رؤية الإجازات الرسمية بشكل مرئي ومنظّم على مدار العام. يظهر التقويم بشكل واضح، ويُسهل عليك التبديل بين العرض السنوي والشهري من خلال الزر الموجود في الزاوية اليمنى من الشاشة.

العرض السنوي:

  • في هذا العرض، يظهر كل شهر داخل مربع مستقل، وتُدرج الإجازات أسفله موضّحة بالتاريخ واسم المناسبة، مثل:
    • الثلاثاء ٠٧ يناير عيد الميلاد المجيد
    • السبت ٢٥ يناير ثورة ٢٥ يناير وعيد الشرطة
    • السبت ٢٩ مارس – الأربعاء ٠٢ أبريل عيد الفطر المبارك
  • يمكنك تعديل تفاصيل الإجازة مباشرة من خلال الضغط على زر تعديل “ايقونة القلم” بجانب اسم كل إجازة.

  • يمكنك التنقل بين السنوات باستخدام السهمين الجانبيين، كما يمكنك الرجوع إلى التاريخ الحالي بالضغط على زر “اليوم”.

العرض الشهري:

إذا كنت تود عرض تفاصيل دقيقة لإجازات شهر معين، يمكنك التبديل إلى العرض الشهري.

في هذا الوضع، تظهر الإجازات محددة حسب الأيام داخل الشهر، مع إمكانية تعديلها من خلال أيقونة “القلم”، والتنقل بين الأشهر باستخدام الأسهم.

إدارة الإجازات: الإضافة والتعديل والحذف

تعديل إجازة:
اضغط على أيقونة “القلم” بجانب الإجازة.
قم بتعديل المسمى أو التاريخ، ثم اضغط على زر “حفظ التغييرات”.
لإزالة الإجازة، اضغط على زر “حذف”.

إضافة إجازة جديدة:
اضغط على علامة “+” بجانب اليوم الذي ترغب بإضافة الإجازة فيه.
أدخل اسم الإجازة وحدّد التاريخ، ثم انقر على “حفظ التغييرات“.

وبذلك نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا الدليل، حيث استعرضنا معكم ميزة “تقويم الإجازات الرسمية” بشكل شامل, من كيفية تصفّح الإجازات السنوية والشهرية، إلى طرق الإضافة والتعديل والحذف بما يتماشى مع احتياجات مؤسستكم.