عرض تقرير المشتريات حسب المورد

يعرض تقرير المشتريات حسب المورد إجمالي مشترياتك من كل مورد خلال فترة معيّنة، مع المدفوع وغير المدفوع والمرتجع، إما ملخصًا لكل مورد أو تفصيليًا بكل فاتورة. ويشرح هذا الدليل أيضًا طريقة استخراج قيمة المشتريات بدون المرتجعات.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة التقارير.
2. اضغط على تقارير المشتريات.
3. في قسم تقارير متابعة المشتريات المقسمة اختر المشتريات حسب المورد، واضغط التفاصيل أو الملخص.
4. حدد الفلاتر، ثم اضغط عرض التقرير.

فلاتر التقرير

الفلتر	الوصف
الفترة من / إلى	فترة التقرير بتاريخ الفاتورة. وتوجد اختيارات سريعة: الأسبوع الأخير، والشهر الأخير، ومن أول الشهر حتى اليوم، والسنة الماضية، ومن أول السنه حتى اليوم، أو تحديد التاريخين يدويًا.
الحالة	يمكن اختيار أكثر من حالة: الكل، أو مدفوعة، أو مدفوعة جزئياً، أو غير مدفوعة، أو متأخر (تجاوزت تاريخ الاستحقاق دون سداد كامل)، أو مرتجع (مستندات مرتجع المشتريات فقط).
المورد	مورد معيّن (بالاسم أو البريد أو الهاتف)، أو اتركه فارغًا لكل الموردين.
منشئ الفاتورة	موظف أو أكثر أنشأ فواتير الشراء، أو اتركه فارغًا لكل الموظفين.
العملة	الجميع محوّلًا إلى عملة الحساب، أو الجميع (كل عملة على حدة) في جدول لكل عملة، أو عملة معيّنة.
فرع	فرع أو أكثر، أو اتركه فارغًا لكل الفروع.

الملخص والتفاصيل والتجميع

• الملخص: سطر واحد لكل مورد بإجمالياته.
• التفاصيل: كل مستند شراء في سطر، مجمّع تحت مورده.
• من القائمة أعلى الجدول يمكنك تغيير التجميع إلى: المورد، أو يوميًا، أو أسبوعيًا، أو شهريًا، أو سنويًا، أو حسب الموظف.

أعمدة التقرير

العمود	المحتوى
رقم	رقم مستند الشراء (في التفاصيل).
التاريخ	تاريخ المستند.
موظف	الموظف الذي أنشأ المستند.
مدفوعة	المبلغ المسدد.
غير مدفوعة	المبلغ المتبقي.
مرتجع	قيمة ما تم إرجاعه من الفاتورة.
الإجمالي	قيمة المستند. ومستندات مرتجع المشتريات والإشعارات المدينة تظهر بالسالب.

في نهاية كل مورد يظهر صف المجموع، وفي أسفل الجدول الإجمالي الكلي لكل الموردين.

هل إجمالي التقرير يشمل المرتجعات؟

نعم. عند اختيار الكل في الحالة، يعرض التقرير فواتير الشراء ومرتجعات المشتريات والإشعارات المدينة معًا، ويطرح المرتجعات والإشعارات المدينة من الإجمالي. لذلك الإجمالي هو صافي المشتريات بعد خصم المرتجعات.

المستند	القيمة	أثره في الإجمالي
فاتورة شراء	10,000	+10,000
فاتورة شراء	5,000	+5,000
مرتجع مشتريات	2,000	−2,000
الإجمالي في التقرير		13,000 (صافي بعد المرتجعات)

استخراج قيمة المشتريات بدون المرتجعات

لمعرفة قيمة فواتير الشراء قبل خصم المرتجعات (إجمالي المشتريات):

1. اعرض التقرير للفترة والحالة الكل، وسجّل الإجمالي الكلي (صافي المشتريات). في المثال: 13,000.
2. اعرض التقرير مرة أخرى لنفس الفترة، واختر في الحالة مرتجع فقط؛ فيظهر إجمالي مرتجعات المشتريات. في المثال: 2,000.
3. قيمة المشتريات بدون المرتجعات = صافي المشتريات + قيمة المرتجعات. في المثال: 13,000 + 2,000 = 15,000.

أو من عرض التفاصيل: مستندات المرتجع تظهر بقيمة سالبة، فاجمع قيم فواتير الشراء الموجبة فقط (أسهل بعد التصدير إلى ملف).

ولعرض فواتير الشراء نفسها بدون المرتجعات، استخدم قائمة فواتير الشراء بفلتر التاريخ؛ فالمرتجعات لها قائمة مستقلة.

الطباعة والتصدير

اطبع التقرير من طباعة، أو صدّره من خيارات التصدير إلى: CSV، أو PDF، أو PDF بدون رسم بياني.

أسئلة شائعة

كيف أستخرج قيمة المشتريات بدون المرتجعات؟

اعرض التقرير بحالة الكل ثم بحالة مرتجع، واجمع الإجمالي الأول مع قيمة المرتجعات. التفاصيل.

لماذا إجمالي التقرير أقل من مجموع فواتير الشراء؟

لأن التقرير يطرح مرتجعات المشتريات والإشعارات المدينة من الإجمالي.

لماذا تظهر بعض المبالغ بالسالب؟

هي مستندات مرتجع مشتريات أو إشعارات مدينة؛ لأنها تُخصم من المشتريات.

اخترت حالة مدفوعة وظهرت مرتجعات؟

مستند المرتجع نفسه له حالة دفع أيضًا؛ لذلك قد يظهر مع حالات الدفع. استخدم طريقة الطرح للحصول على القيمة بدقة.

لا تظهر بعض فواتير الشراء في التقرير؟

قد تكون مسودة، أو تاريخها خارج الفترة، أو بعملة أو فرع مستبعد بالفلتر، أو أنشأها موظف آخر وليست لديك صلاحية عرض كل الفواتير.