إنشاء عرض أسعار شراء

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق دورة المشتريات في حسابك.

ما هو عرض أسعار شراء؟

عرض أسعار الشراء.. هو العرض المُقدم من أحد الموردين التابعين لك، والذي يتضمن قائمة بالأصناف التي راسلته في طلبها وموضحاً فيه الكمية وأسعار الشراء، ويحق لك قبول أو رفض هذا العرض لعد مراجعة ومقارنة كافة عروض أسعار الشراء من مختلف الموردين.

 

ويوفر لك تطبيق دورة المشتريات الآلية المناسبة لتسجيل عروض أسعار الشراء من مختلف الموردين ليتيح لك المقارنة فيما بينها واختيار العرض الأفضل من بين كافة العروض المُسجلة وتحويلها إلى أمر شراء نهائي.

إنشاء عرض أسعار شراء

1. اضغط على “المشتريات” من القائمة الرئيسية.
2. اختر “عروض أسعار المشتريات”.
3. اضغط على زر “أضف عرض المشتريات”.
4. اختر المورد الذي أرسل عرض السعر إليك من خلال القائمة المنسدلة.
   • لإضافة مورد جديد، اضغط على الزر ➕ إضافة بجانب قائمة الموردين.
     • لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مورد جديد”.
5. اضغط على العملة بجوار زر ➕ إضافة للتحكم في عملة الفاتورة.
6. أدخل بيانات عرض الأسعار.
   • معلومات عامة
     • P.Q. Number: وهو رقم تلقائي مميز لكل عرض أسعار، ويولده النظام تلقائيًا.
     • تاريخ عرض السعر: التاريخ الذي بعث فيه المورد عرض السعر، ويتم تعيين التاريخ الحالي بشكل افتراضي.
     • الصلاحية: عدد الأيام التي يعتبر عرض السعر غير صالح بعدها، ابتداءً من تاريخ استقبال عرض السعر.
     • الحقول المخصصة: اضغط على علامة ➕ لإضافة الحقول المخصصة التي تريدها، وهي طريقة تمكنك من تضمين كافة الحقول شاملة كافة المعلومات التي أرسل إليك المورد بها في عرض الأسعار.
       • ادخل مسمى الحقل المخصص.
       • حدد قيمة الحقل المخصص.
   • بنود عرض السعر
     • البند: اختر المنتج الذي استلمت عرض سعر له، وتأكد من وجود المنتج مع المنتجات المسجلة في المخازن لديك.
       • لمزيد من التفاصيل؛ يمكنك مراجعة دليل “إضافة منتج/ خدمة”.
     • الوصف: إضافة وصف تفصيلي للمنتج.
     • الكمية: حدد الكمية التي أُرسِل لك عرض سعر لها.
       • ملحوظة: الكمية التي تصلك من المنتج في عرض السعر، هي نفسها الكمية التي سيصدر بها أمر الشراء للمورد، ولن تستطيع تغييرها، لذا كن دقيقًا عند تحديدها.
     • الضريبة: اضغط على السهم لأسفل داخل حقل “الضريبة” في جدول الفاتورة.
       • حدد الضريبة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
       • أو اضغط على “إعدادات الضرائب” لتعديل قائمة الضرائب بالحساب.
         • لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إعدادات الضرائب“.
     • ➕ إضافة: اضغط على زر إضافة لزيادة منتجات أخرى في عرض السعر نفسه.
   • الخصم: ادخل في مربع الخصم قيمة الخصم أو نسبته على إجمالي عرض السعر، ويمكنك اختيار نوع الخصم المطبق من السهم المنسدل عن الحقل المجاور لحقل الخصم.  
   • الشحن: حدد المخزن الذي تريد استقبال المنتجات فيه، وحدد مصاريف الشحن اللازمة لنقل المنتجات إليك.
     • ملحوظة: لن تظهر اختيارات للمخازن والمستودعات إن لم تكن بإضافة مستودعات أخرى غير الافتراضي لمزيد من التفاصيل حول كيفية إضافة مستودع جديد، راجع دليل “إضافة مستودع جديد“ .
   • إرفاق المستندات: في حالة رغبتك إرفاق ملف أو صور توضحية.
   • الملاحظات: أضف ما تحتاج من الملاحظات.
7. اضغط “حفظ”.