تقرير المرتبات

نبذة عن التقرير

تقرير المرتبات هو تقرير يعرض قسائم رواتب الموظفين خلال فترة زمنية محددة، مع تفاصيل بنود الراتب كالراتب الأساسي والبدلات وإجمالي الراتب وصافي الراتب. يتيح التقرير مراجعة حالة كل قسيمة راتب ومقارنة الرواتب بين الموظفين أو الأقسام أو الفروع، مع رسم بياني يوضح الإجماليات. يُستخدم هذا التقرير للتحقق من دقة بيانات الرواتب ومتابعة حالة معالجتها وتدقيق مصروفات الرواتب خلال أي فترة زمنية.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «تقرير المرتبات».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع. يمكن اختيار أكثر من موظف في نفس الوقت.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • التاريخ من / التاريخ إلى: حدد الفترة الزمنية المطلوب عرض قسائم الرواتب خلالها.
   • الحالة: قم بتصفية النتائج حسب حالة قسيمة الراتب.
     • تم إنشاؤها: قسائم الراتب التي تم توليدها ولم تُعتمد بعد.
     • موافق عليه: قسائم الراتب التي تمت الموافقة عليها.
     • مدفوعة: قسائم الراتب التي تم صرفها للموظفين.
     • في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الحالات.
   • قم بإخفاء بنود الراتب: خيار اختياري — عند تفعيله يُخفي أعمدة بنود الراتب التفصيلية (الأساسي، البدلات) ويعرض إجمالي الراتب وصافيه فقط.
   • تجميع حسب: اختر طريقة تجميع وعرض بيانات التقرير — راجع قسم «طرق التجميع» أدناه للتفاصيل.
   • العملة: اختر طريقة عرض العملات في التقرير.
     • الجميع إلى (SAR): يحول جميع الرواتب إلى الريال السعودي ويعرضها في عمود واحد.
     • كل على حدة: يعرض الرواتب بعملتها الأصلية في أعمدة منفصلة.
     • SAR: يعرض قسائم الراتب المحررة بالريال السعودي فقط.
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إلغاء الفلتر» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF
   • PDF بدون رسم بياني

طرق التجميع

يمكن عرض التقرير بخمس طرق مختلفة للتجميع يتم اختيارها من حقل «تجميع حسب»:

طريقة العرض

يتوفر التقرير بطريقتين للعرض يمكن التبديل بينهما من أعلى الصفحة:

• الملخص: يعرض إجماليات الرواتب فقط لكل موظف أو تجميع دون تفاصيل قسائم الراتب الفردية.
• التفاصيل: يعرض كل قسيمة راتب بشكل مستقل مع جميع بنودها التفصيلية.

أعمدة التقرير

يعرض الجدول بيانات قسائم الراتب موزَّعةً على الأعمدة التالية:

• قسيمة الراتب: رقم قسيمة الراتب مع رابط مباشر لعرض القسيمة الكاملة.
• موظف: اسم الموظف وكوده.
• الحالة: حالة قسيمة الراتب الحالية (تم إنشاؤها / موافق عليه / مدفوعة).
• تاريخ التسجيل: تاريخ إنشاء أو تسجيل قسيمة الراتب في النظام.
• تاريخ الوصول (Start Date): تاريخ بداية فترة الراتب.
• تاريخ المغادرة (End Date): تاريخ نهاية فترة الراتب.

• Basic (الراتب الأساسي): قيمة الراتب الأساسي للموظف.
• بنود البدلات (مثال: بدل انتقال، بدل سكن): تظهر كأعمدة منفصلة لكل بند راتب مضاف — يختلف عدد هذه الأعمدة من حساب لآخر حسب بنود الراتب المُعرَّفة في النظام. يمكن إخفاؤها بتفعيل خيار «قم بإخفاء بنود الراتب» في الفلاتر.

• إجمالي الراتب (Gross Salary): مجموع الراتب الأساسي وجميع البدلات قبل الخصومات.
• صافي الراتب (Net Salary): الراتب الفعلي المستحق بعد تطبيق الخصومات إن وُجدت.

• المجموع (Subtotal): يظهر أسفل سجلات كل موظف أو مجموعة ويجمع قيم جميع قسائم الراتب الخاصة بها.
• الإجماليات (Totals): يظهر في أسفل الجدول ويعرض المجموع الكلي لجميع الموظفين والفترات الظاهرة في التقرير.