كيفية اصدار الفاتورة بنسخة عربية ونسخة أخرى باللغة الإنجليزية

كي تتمكن من اظهار بيانات العميل باللغة الإنجليزية في قالب وباللغة الإنجليزية في قالب أخر لنفس الفاتورة يجب أولا تعريب بيانات العميل باللغتين في ملف العميل نفسة، ولكي تتمكن من تعيين حقول اضافية يتم من خلالها اضافة بيانات العميل باللغة الثانية يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على “العملاء” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات العميل”.
3. اضغط على بطاقة “الحقول الإضافية الخاصة بالعميل”.
   1. يمكنك اتباع خطوات كيفية اضافة حقول اضافية من خلال الرابط التالي: الحقول الإضافية للعملاء
4. من خلال صفحة الحقول الإضافية يمكنك اضافة مجموعة من الحقول لتحتوي على حقل لكلا من:
   1. الإسم (انجليزي).
   2. العنوان (انجليزي).
   3. البلد (انجليزي).

• كما في الصورة الموضحة تم اضافة مجموعة من الحقول ليتم تعبئتها لاحقا ببيانات العميل باللغة الإنجليزية.

• بعد الحفظ يمكنك من خلال ملف العميل / أثناء اضافة عميل جديد يتم تعبئة البيانات كالتالي:
  • بيانات العميل باللغة العربية يتم تعبئتها بالشكل الإفتراضي في كلا من:
  • الإسم التجاري
  • الاسم الأول
  • الاسم الأخير
  • العنوان
  • المدينة
  • البلد

 يتم تعبئة بيانات العميل باللغة الإنجليزية من اسفل شاشة اضافة العميل من خلال “المزيد من معلومات العملاء”:

• بيانات العميل باللغة الإنجليزية يتم تعبئتها من خلال الحقول المخصصة في كلا من:
• Business Name EN
• First Name EN
• Last Name EN
• Address EN
• City EN
• Country EN

• يتم حفظ ملف العميل

1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات المنتجات”.
3. اضغط على بطاقة “الحقول الإضافية الخاصة بالمنتجات”.
4. قم باضافة الحقول الخاصة المراد اظهارها باللغة الإنجليزية في القالب الثاني.

• يتم ادخال بيانات المنتج كإسم المنتج والوصف بالعربي في الحقول الإفتراضية لهم.

• يتم ادخل بيانات المنتج باللغة الإنجليزية في الحقول المخصصة للمنتج أسفل شاشة اضافة/تعديل المنتج.

• اضغط على “حفظ”.

1. اضغط على “القوالب” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “قوالب للطباعة“.
3. اضغط على بطاقة “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار“.
4. اضغط على زر “تصميم جديد“.
5. حدد أحد التصميمات العربية الابتدائية المدعومة من البرنامج للتعديل عليها.
6. قم بإجراء التعديلات المطلوبة في قسم “منشئ تصاميم الفواتير“، حيث يمكن التعديل كما هو موضح بالرابط التالي: إنشاء تصميم فاتورة/عرض أسعار
   1. يتم تحديد جميع المتغيرات العربية الخاصة بالعميل والتي تم ادخالها في الجزء الخاص بالبيانات العربية كما موضح بالأعلى.
   2. يتم تحديد اعمدة البنود الخاصة بالمنتجات ومنها يتم تحديد عمود البند والوصف بالعربي وأيضا الإسم والوصف بالإنجليزي.
   3. يتم ادخال كود التنسيق التالي في حقل “كود التنسيق” كي يتم اخفاء العمودين الخاصين باللغة الإنجليزية وهم:
      .col-3 {display:none}
      .col-4 {display:none}
   4. عند حفظ الفاتورة لن يظهر عامود Name أو Description في القالب العربي طبقا لما تم ادخاله في كود التنسيق.
7. بعد ادخال كافة بيانات القالب كما هو مطللوب يتم الضغط على “حفظ”.

1. اضغط على “القوالب” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “قوالب للطباعة“.
3. اضغط على بطاقة “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار“.
4. اضغط على زر “تصميم جديد“.
5. حدد أحد التصميمات العربية الابتدائية المدعومة من البرنامج للتعديل عليها.
6. قم بإجراء التعديلات المطلوبة في قسم “منشئ تصاميم الفواتير“، حيث يمكن التعديل كما هو موضح بالرابط التالي: إنشاء تصميم فاتورة/عرض أسعار
   1. يتم تحديد جميع المتغيرات الإنجليزية الخاصة بالعميل والتي تم ادخالها في الجزء الخاص بالبيانات الإنجليزية كما موضح بالأعلى ويمكنك الوصول إلى هذه المتغيرات من خلال رابط “دليل المتغيرات الكامل”.
   2. يتم نسخ المتغيرات المطلوبة الخاصة بالعميل من خلال “دليل المتغيرات الكامل” كما يلي:
   3. قم بلصق المتغيرات في بيانات العميل كما يلي:
   4. قم بتحديد أعمدة البنود الخاصة بعرض بيانات المنتجات كما تم تحديدها بالقالب العربي وكما موضح بالصورة التالية:
   5. يتم ادخال كود التنسيق التالي في حقل “كود التنسيق” كي يتم اخفاء العمودين الخاصين باللغة الإنجليزية وهم:
      .col-1 {display:none}
      .col-2 {display:none}
   6. تأكد من تغيير بيانات العمل الخاص بك لتصبح باللغة الإنجليزية:
7. بعد ادخال كافة بيانات القالب كما هو مطللوب يتم الضغط على “حفظ”.

بعد حفظ القالب تأكد من اضافته الى القسائم كي تتمكن من عرض الفاتورة به بعد حفظها.

 

عند انشاء فاتورة جديدة يمكنك تحديد القالب العربي اثناء الإنشاء وهو القالب الذي سيظهر معك كل مره تستعرض فيها الفاتورة، أما لكي تستطيع ان تعرض الفاتورة أو تصديرها الى ملف PDF يمكنك ذلك عن طريق الضغط على زر “قسائم” ثم اختيار اسم القالب الإنجليزي الذي تم اضافته وتعديله ليتم تحويلك الى صفحة عرض الفاتورة بقالب اللغة الإنجليزية.