إصدار الإشعارات المدينة والفواتير المرتجعة لفواتير الشراء
في حالة الرغبة في إرجاع جزء من فاتورة المشتريات للمورد في صورة مرتجع على الفاتورة أو إشعار مدين، يمكنك القيام بهذين الإجرائين من خلال الإشعارات المدينة ومرتجعات المشتريات، سنتطرق لشرحهما خلال هذا الدليل.
كيفية إنشاء إشعار مدين لفاتورة مشتريات
تحتاج الإشعار المدين إن حدث خطأ في فواتير المشتريات أو المنتجات الواردة بالفاتورة؛ وهو ما قد ينتج عنه استحقاقك لمبلغ مالي محدد، أو في حالة رغبتك في استرداد مبلغ قمت بدفعه مقدمًا قبل إصدار الفاتورة وصرف المنتجات، أو أي حالة أخرى تتطلب تقييد مبلغ مستحق للعميل.
يمكنك إصدار الإشعار المدين للمورد بشكل منفصل عن أي فواتير، ويمكنك إصداره عن فاتورة محددة، الطريقة الأولى تكون عن طريق الضغط على “إشعارات مدينة” من القائمة الرئيسية، ثم الضغط على “إنشاء إشعار مدين”.
أما في حالة أردت إصدار إشعار مدين مرتبط بفاتورة، عليك التوجه إلى “فواتير الشراء” والضغط على الفاتورة المراد إصدار الإشعار عنها ثم اضغط على زر مرتجع ثم اضغط على “إنشاء إشعار مدين”.
وفي الحالتين كل ما عليك أن تملأ بيانات الإشعار كما الفاتورة الاعتيادية وتحفظه
لتجد قيد الإشعار المدين وقد تم إنشاؤه تلقائيًا.
كيفية إنشاء فاتورة مرتجعة
إن أردت استرجاع فاتورة ما للمورد، وتريد أن تعيد ضبط حساباتك ومخزونك، ما عليك سوى إصدار فاتورة مرتجعة.
اضغط على “فواتير الشراء” المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية، ثم اضغط على الفاتورة المراد إنشاء مرتجع عنها.
بعد فتح شاشة الفاتورة اضغط على زر “إنشاء مرتجع مشتريات”.
لاحظ أنه لإنشاء فاتورة مرتجعة يجب أن تكون هناك فاتورة مشتريات، ولا يمكن إصدار مرتجع دون وجود فاتورة يتم إصدار المرتجع عنها.
أما إن أردت إصدار مرتجع جزئي؛ فقم بترك المنتجات والكميات التي تود إصدار مرتجع عنها، واحذف البقية التي لن يتم تضمينها للمرتجع.
ستجد قيد الفاتورة المرتجعة تم إنشاؤه تلقائيًا.
وللإطلاع على كل الفواتير المرتجعة التي أصدرتها، اضغط على “مرتجعات المشتريات” المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية.
ويمكنك إنشاء مرتجع عام للمورد بالضغط على “أضف مرتجع مشتريات” من نفس الشاشة.
