تفعيل التسوية لفواتير المشتريات
تعتبر تسوية المشتريات خصمًا بسيطًا أو مبلغًا إضافيًا على فاتورة المشتريات غير موجه محاسبيًا.
والغرض من التسوية هو معادلة الكسور الموجودة بالفاتورة، فإذا كانت الفاتورة بإجمالي مبلغ (10.15) يمكنك إضافة تسوية بقيمة (0.15-) ليكون صافي المبلغ المطلوب (10) فقط، مما يسهل عملية الشراء.
- لاحظ أن التسوية بالقيمة الموجبة تعني زيادة المبلغ المدفوع بهذا القدر، وبالقيمة السالبة تعني الخصم لصالحك.
- يسمح النظام بضبط توجيه حساب التسوية، ويمكنك مراجعة دليل الشرح “توجيه حسابات المشتريات”، لضبط توجيه حساب التسوية في فاتورة الشراء.
كيفية إضافة تسوية على فاتورة الشراء
غالبًا ما يحتوي المبلغ الفعلي للفاتورة على كسور، ويفضل كثير من المحاسبين تسوية هذه الكسور وإصدار الفاتورة بأقرب مبلغ صحيح مناسب، تمامًا كعملية التقريب في الرياضيات التي تقرب رقم 5.8 إلى أقرب رقم صحيح فتجعله 6 وتقرب 5.4 كذلك فتجعله 5.
نكتب في مربع التسوية الرقم الذي نريد حذفه أو إضافته من الفاتورة لكي يصبح الإجمالي رقم صحيح، ويكون مبلغ التسوية بالقيمة الموجبة (+) إن كنت ستضيف مبلغ تتحمله زيادة على إجمالي فاتورة الشراء.
وبالسالب (-) إن كنت ستخصم مبلغ التسوية ويتحمله عنك المورد.
