استيراد بيانات فاتورة الشراء من ملف إكسيل

يوفر لك النظام طريقة سريعة لاستيراد بنود فاتورة الشراء من ملف Excel بدلًا من إدخالها يدويًا، وذلك لتسهيل التعامل مع عدد كبير من البنود وتقليل نسبة الأخطاء. في الخطوات التالية سنوضح كيفية تجهيز الملف واستيراده داخل فاتورة الشراء.

ابدأ بإعداد ملف Excel يحتوي على بيانات البنود مرتّبة في ثلاثة أعمدة كالتالي: اسم المنتج أو كود المنتج، ثم الكمية، ثم السعر.

يجب التأكد من أن اسم المنتج مطابق تمامًا للاسم المسجل في النظام لتفادي أي أخطاء أثناء عملية النسخ. بعد تجهيز الملف، حدّد البيانات وقم بنسخها.

من القائمة الرئيسية، انتقل إلى “المشتريات” ثم “فواتير الشراء” واضغط على “أضف فاتورة شراء”.

في قسم البنود، اضغط على السهم بجانب زر “إضافة” واختر “نسخ من جدول البيانات”.

الصق البيانات التي نسختها من ملف الإكسيل داخل النافذة ثم اضغط على “استيراد” ليتم جلب البنود تلقائيًا.

بعد ظهور البنود داخل الفاتورة، قم بمراجعتها والتأكد من صحتها، ثم اضغط على “حفظ”.