إدارة الشروط والأحكام

يمكنك من خلال إدارة الشروط والأحكام إضافة الشروط والأحكام الخاصة بمؤسستك والتي يتم عرضها للعميل أثناء إضافة عملية دفع للفاتورة ولن يتمكن من إضافة عملية الدفع إلا بعد الموافقة على الشروط والأحكام.

يمكنك إضافة الشروط والأحكام الخاصة بك سواء كانت كتابة نصية يتم عرضها إلى العميل أو عن طريق ملف مُرفق يتم إرفاقة في شاشة إضافة عملية دفع للعميل وللتعرف على طريقة إضافتها يرجى إتباع الخطوات التالية:

• من القائمة الرئيسية اضغط على “القوالب”.
• اضغط على “الشروط والأحكام”.
• اضغط على “ملف أحكام جديد” لإضافة ملف جديد.
  • من الشاشة الموجودة حدد كلا من:
  • مسمى: قم بتعيين المسمى الخاص بملف الشروط والأحكام
  • تحميل ملف: في حالة إختيار هذا الخيار يمكنك إرفاق ملف خاص بالشروط والأحكام من خلاله.
  • إضافة نص: في حال إختيار هذا الخيار يمكنك كتابة الشروط والأحكام الخاصة بك نصيا.
• اضغط على “حفظ” لإضافة ملف الشروط والأحكام.

عند إضافة فاتورة مبيعات جديدة يجب تحديد ملف الشروط والأحكام المطلوب تعيينه للفاتورة حتى تظهر للعميل أثناء إضافة عملية الدفع.

• من القائمة الرئيسية اضغط على “المبيعات”.
• اضغط على “انشاء فاتورة”.
• أسفل جدول البنود قم بالضغط على “الشروط والأحكام.

 

• قم بتفعيل خيار “قبل الدفع عليك بالموافقة على الشروط والأحكام”.

 

• قم بإختيار ملف الشروط والأحكام المطلوب من القائمة المنسدلة

 

• بعد حفظ الفاتورة وإرسالها إلى بريد العميل سيتم إرفاق الشروط والأحكام في صفحة إضافة عملية دفع من خلال العميل.

بعد إرسال الفاتورة “الغير مدفوعة” إلى بريد العميل وعند قيام العميل بسداد الفاتورة عن طريق إضافة عملية دفع على الفاتورة من خلاله سيظهر للعميل الشروط والأحكام أسفل شاشة إضافة عملية الدفع.

• يجب على العميل التأكد من الموافقة على الشروط والأحكام حتى يتم حفظ / إضافة عملية الدفع