عرض مدفوعات الفاتورة والدفعات المقدمة المعينة عليها داخل تقرير صافي وضع الفاتورة
يعرض تقرير صافي وضع الفواتير عمليات الدفع والدفعات المقدمة المعيّنة على كل فاتورة، في سطور أسفل الفاتورة نفسها. ويظهر لكل سطر رقم عملية الدفع أو الدفعة المقدمة وتاريخها وقيمتها، لتعرف متى دُفع كل مبلغ من قيمة الفاتورة ومن أي مستند.
محتويات المقال
عرض مدفوعات الفاتورة في التقرير
- من القائمة الجانبية، اضغط على التقارير ثم تقارير المبيعات.
- اضغط على تقرير صافي وضع الفواتير.
- حدد الفلاتر المطلوبة، مثل التاريخ من والتاريخ إلى والعميل والحالة، ثم اعرض التقرير.
- تظهر عمليات الدفع والدفعات المقدمة في سطور أسفل الفاتورة المعيّنة عليها، مع الإشعارات المرتبطة بالفاتورة، مرتبة حسب التاريخ.
- لإخفاء سطور فاتورة أو إظهارها، اضغط على السهم بجانب رقم الفاتورة.
🛈
ملاحظة: يظهر السهم نشطًا فقط بجانب الفواتير التي لها سطور فرعية، مثل عمليات الدفع أو الدفعات المقدمة أو الإشعارات المرتبطة.
بيانات سطور المدفوعات
| العمود | عملية الدفع | الدفعة المقدمة |
|---|---|---|
| رقم | رقم عملية الدفع. اضغط عليه لفتح عملية الدفع. | رقم فاتورة الدفعة المقدمة. اضغط عليه لفتحها. |
| النوع | عملية الدفع | دفعة مقدمة |
| التاريخ | تاريخ عملية الدفع. | تاريخ فاتورة الدفعة المقدمة. |
| مدفوعة | مبلغ عملية الدفع. | المبلغ المعيّن من الدفعة المقدمة على هذه الفاتورة. |
تبقى باقي الأعمدة فارغة في سطور المدفوعات، مثل المبلغ والمرتجعات والصافي.
🛈
ملاحظة: لا تدخل سطور المدفوعات في المجاميع مرة أخرى، لأن عمود المدفوعة في سطر الفاتورة يشمل قيمتها بالفعل.
ما الذي يظهر في سطور المدفوعات
- تظهر عمليات الدفع والدفعات المقدمة أسفل الفاتورة مهما كانت الفلاتر المطبقة، طالما أن الفاتورة نفسها ظاهرة في التقرير. مثلًا: إذا حددت فترة زمنية، تظهر كل مدفوعات الفاتورة حتى لو كان تاريخ الدفع خارج هذه الفترة.
- تظهر عمليات الدفع المكتملة فقط.
- لا تظهر الدفعات المقدمة المحفوظة كمسودة.
- تظهر الدفعات المقدمة فقط إذا كانت ميزة الدفعات المقدمة مفعّلة.
أسئلة شائعة
لماذا تظهر عملية دفع تاريخها خارج الفترة التي حددتها في الفلتر؟
لأن الفلاتر تُطبّق على الفواتير فقط. إذا ظهرت الفاتورة في التقرير، تظهر كل عمليات الدفع والدفعات المقدمة المعيّنة عليها.
لماذا لا تظهر عملية دفع أسفل الفاتورة؟
لأن عملية الدفع غير مكتملة. تظهر عمليات الدفع المكتملة فقط.