تقرير أعمار المخزون

يتيح لك تقرير أعمار المخزون تتبع المنتجات الراكدة التي لم يتم تصريفها خلال فترة زمنية محددة، بحيث يمكنك تحديد الكميات المتوفرة بالمخزون منذ فترة طويلة دون حركة بيع، ومعرفة توزيعها حسب المستودع.

قبل البدء

• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحيتي “متابعة المخزون” و“عرض تقاريره الخاصة” للوصول إلى هذا التقرير.

خطوات عرض تقرير أعمار المخزون

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “التقارير”.
2. اضغط على “تقارير المخزون”.
3. ثم اضغط على تقرير “أعمار المخزون”.
4. حدد معايير الفلترة المطلوبة:
   • البحث: يمكن البحث باسم المنتج أو الكود.
   • المستودع: يعرض قائمة المستودعات المُعرَّفة بالنظام.
   • حتى تاريخ: اختر تاريخًا معينًا لإيقاف احتساب التقرير عنده بدلًا من تاريخ اليوم.
   • تجميع حسب: فلتر يظهر فقط عند تفعيل تطبيق “الفروع”، ويتيح تجميع نتائج التقرير حسب “المنتجات” أو “فرع”.
5. اضغط على زر “عرض التقرير”.

محتوى التقرير والأعمدة الرئيسية

• الكود: كود المنتج.
• الاسم: اسم المنتج.
• المستودع: يعرض المستودع الذي تنتمي إليه بيانات كل صف. إذا كان المنتج متوفرًا بأكثر من مستودع، يظهر بصف منفصل لكل مستودع، بحيث يعرض كل صف كمية المنتج وبيانات عمره الخاصة بذلك المستودع تحديدًا.
• العدد المتاح: إجمالي عدد الكمية المتوفرة من المنتج، وتُستمد من حركات المخزون المسجلة.
• 0-30 يوم: مجموع الكمية المتاحة التي مضى على استلامها 30 يومًا أو أقل من تاريخ اليوم.
• 31-60 يوم: مجموع الكمية التي مضى على استلامها أكثر من 30 يومًا وحتى 60 يومًا.
• 61-90 يوم: مجموع الكمية التي مضى على استلامها أكثر من 60 يومًا وحتى 90 يومًا.
• أكثر من 90 يوم: مجموع الكمية التي مضى على استلامها أكثر من 90 يومًا.
• متوسط العمر (بالأيام): يعرض متوسط عمر الكمية المتاحة من المنتج بالمخزون. يُحسب وفق المعادلة: = مجموع (الكمية × العمر بالأيام) ÷ إجمالي الكمية.
• الإجماليات: يعرض متوسط العمر الإجمالي (بالأيام) لكل الصفوف، ويُحسب بقسمة مجموع قيم متوسط العمر لكل الصفوف على عدد الصفوف.

آلية عمل النظام

• يظهر عنوان التقرير “تقرير أعمار المخزون” أعلى رأس التقرير في كل مرة يُعرض فيها، سواء بالعرض المباشر أو بالنسخ المطبوعة والمُصدَّرة.
• عند وجود منتج بأكثر من مستودع، يقوم النظام بتقسيمه إلى صفوف منفصلة (صف لكل مستودع)، بحيث تُحسب الكمية المتاحة ومتوسط العمر والفئات العمرية (0-30، 31-60، الخ) بشكل مستقل لكل صف حسب مستودعه.
• في حال كانت الكمية المستلمة ضمن أي نطاق عمري أقل من الكمية المتبقية المتاحة، يعرض عمود ذلك النطاق إجمالي الكمية المستلمة بالكامل.
• في حال كانت الكمية المستلمة ضمن أي نطاق عمري أكبر من الكمية المتبقية المتاحة، يعرض عمود ذلك النطاق فقط الكمية المتبقية المتاحة (وليس كامل الكمية المستلمة).

قواعد التحقق

• يظهر فلتر “تجميع حسب” فقط في حال كان تطبيق “الفروع” مُفعَّلًا بالحساب؛ عند تعطيل التطبيق، يختفي هذا الفلتر بالكامل من الشاشة.
• يُمثِّل كل صف بالتقرير توليفة فريدة من منتج + مستودع؛ لا يُجمَّع أي منتج بأكثر من صف لنفس المستودع.