إنشاء قاعدة إرسال آلي للإشعارات الدائنة

يتيح لك برنامج دفترة إمكانية إرسال الإشعارات الدائنة في رسائل نصية قصيرة SMS أو رسائل بريد إلكتروني تلقائيًا من خلال إنشاء قاعدة إرسال آلي للإشعارات الدائنة بمحددات معينة حسب المطلوب.

تأكد أولًا من “تفعيل تطبيق الرسائل النصية” و”إضافة قالب SMS” قبل البدء في إنشاء قاعدة الإرسال الآلي.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “القوالب“.
2. اضغط على “قواعد الإرسال الآلي“.
3. اضغط على زر “إضافة” وحدد من القائمة المنسدلة “قاعدة إشعار دائن جديدة“.
4. أدخل بيانات قاعدة الإشعار الدائن على النحو التالي:
   • الاسم: أدخل اسم قاعدة الإشعار الدائن حسب المطلوب
   • وقت الإرسال: حدد من القائمة المنسدلة تاريخ إرسال الرسالة آليًا، إما:
     • تاريخ الإنشاء: وهو تاريخ إنشاء الإشعار الدائن على النظام
     • تاريخ التحديث: تاريخ تحديث الإشعار الدائن على النظام
   • الإرسال: حدد من القائمة المنسدلة وقت إرسال الرسالة، إما:
     • فوريًا: سيتم إرسال الرسالة في تاريخ إنشاء أو تحديث الإشعار الدائن المحدد على الفور
     • بعد: سيتم إرسال الرسالة بعد تاريخ الإنشاء أو التحديث المحدد
     • أدخل عدد الساعات/الأيام/الشهور الخاصة بالإرسال بعد إنشاء الإشعار الدائن أو تحديثه
   • طريقة الإرسال: حدد من القائمة المنسدلة “SMS” على أنها طريقة الإرسال المطلوبة
   • قالب الرسالة: حدد من القائمة المنسدلة قالب الرسالة المطلوب
     • ملحوظات:
       • يمكنك الضغط على زر “قالب جديد” بجوار “قالب الرسالة” لإضافة قالب جديد
       • لمزيد من التفاصيل حول طريقة إضافة قالب جديد، راجع دليل “إضافة قالب SMS“
   • نشط: انقر فوق مربع الاختيار هذا لتحديد حالة قاعدة الإرسال هذه إلى “نشط“، أو أزل علامة التحديد لإلغاء التنشيط
   • الصلاحية: حدد الوقت الذي تكون فيه قاعدة الإرسال صالحة لإرسال إشعار دائن معين، مع تحديد (ساعة، أو يوم، أو شهر) من القائمة المنسدلة
     • مثال: في حال تحديد يوم واحد كصلاحية لقاعدة الإرسال، فسيحاول النظام إرسال رسالة معينة بالإشعار الدائن، إذا تعذر الإرسال؛ سيستمر في المحاولة طوال 24 ساعة فقط.
5.  اضغط على زر “حفظ“.

• في حال إنشاء إشعار دائن جديد يستوفي الشروط المحددة في قاعدة الإرسال هذه، سيقوم النظام بإرساله في رسالة نصية حسب المحدد من توقيت وقالب رسالة وغيرها