إنشاء قاعدة إرسال آلي لعروض الأسعار

يتيح لك برنامج دفترة إمكانية إرسال عروض الأسعار رسائل نصية قصيرة SMS أو رسائل بريد إلكتروني تلقائيًا من خلال إنشاء قاعدة إرسال آلي لإرسال عروض الأسعار بمحددات معينة حسب المطلوب.

تأكد أولًا من “تفعيل تطبيق الرسائل النصية” و”إضافة قالب SMS” قبل البدء في إنشاء قاعدة الإرسال الآلي.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “القوالب“.
2. اضغط على “قواعد الإرسال الآلي“.
3. اضغط على زر “إضافة” وحدد من القائمة المنسدلة “قاعدة عروض أسعار جديدة“.
4. أدخل بيانات قاعدة عروض الأسعار على النحو التالي:
   • الاسم: أدخل اسم قاعدة عرض السعر حسب المطلوب
   •  حالة عرض السعر: حدد من القائمة المنسدلة حالة عرض السعر حسب الحاجة
     • تأكد أولًا من تفعيل الحالات اليدوية لعروض الأسعار وإضافة الحالات من إعدادات المبيعات لكي تظهر لك هذه الحالات في قاعدة الإرسال الآلي للمزيد راجع هذا الدليل.
   • الإرسال: حدد من القائمة المنسدلة وقت إرسال الرسالة، إما:
     • فوريًا: سيتم إرسال الرسالة في تاريخ إنشاء أو تحديث عرض السعر المحدد على الفور
     • بعد: سيتم إرسال الرسالة بعد تاريخ الإنشاء أو التحديث المحدد
     • أدخل عدد الساعات/الأيام/الشهور الخاصة بالإرسال بعد إنشاء عرض السعر أو تحديثه
   • طريقة الإرسال: حدد من القائمة المنسدلة “SMS” على أنها طريقة الإرسال المطلوبة
   • قالب الرسالة: حدد من القائمة المنسدلة قالب الرسالة المطلوب
     • ملحوظات:
       • يمكنك الضغط على زر “قالب جديد” بجوار “قالب الرسالة” لإضافة قالب جديد
       • لمزيد من التفاصيل حول طريقة إضافة قالب جديد، راجع دليل “إضافة قالب SMS“
   • نشط: انقر فوق مربع الاختيار هذا لتحديد حالة قاعدة الإرسال هذه إلى “نشط“، أو أزل علامة التحديد لإلغاء التنشيط
   • الصلاحية: حدد الوقت الذي تكون فيه قاعدة الإرسال صالحة لإرسال عرض سعر معين، مع تحديد (ساعة، أو يوم، أو شهر) من القائمة المنسدلة
     • مثال: في حال تحديد يوم واحد كصلاحية لقاعدة الإرسال، فسيحاول النظام إرسال رسالة معينة بأمر السعر، إذا تعذر الإرسال؛ سيستمر في المحاولة طوال 24 ساعة فقط
5.  اضغط على زر “حفظ“.

• في حال إنشاء أمر سعر جديد يستوفي الشروط المحددة في قاعدة الإرسال هذه، سيقوم النظام بإرساله في رسالة نصية حسب المحدد من توقيت وقالب رسالة وغيرها