إنشاء قاعدة إرسال آلي للإشعارات المدينة

يتيح لك برنامج دفترة إمكانية إرسال الإشعارات المدينة في رسائل نصية قصيرة SMS أو رسائل بريد إلكتروني تلقائيًا من خلال إنشاء قاعدة إرسال آلي للإشعارات المدينة بمحددات معينة حسب المطلوب.

تأكد أولًا من “تفعيل تطبيق الرسائل النصية” و”إضافة قالب SMS” قبل البدء في إنشاء قاعدة الإرسال الآلي.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “القوالب“.
2. اضغط على “قواعد الإرسال الآلي“.
3. اضغط على زر “إضافة” وحدد من القائمة المنسدلة “قاعدة إشعار مدين جديدة“.
4. أدخل بيانات قاعدة الإشعار المدين على النحو التالي:
   • الاسم: أدخل اسم قاعدة الإشعار المدين حسب المطلوب
   •  حالة الدفع: حدد من القائمة المنسدلة حالة الدفع حسب الحاجة لتكون أحد الخيارات التالية:
     • غير مدفوعة.
     • مدفوعة جزئيًا.
     • مدفوعة.
   • حالة إشعار مدين: حدد من القائمة المنسدلة حالة الإشعار المدين المطلوب إرساله.
     • الحالات اليدوية الخاصة بالإشعار المدين هي نفس الحالات اليدوية الخاصة بالفواتير.
     • لمزيد من التفاصيل حول إضافة حالات مخصصة للفاتورة/ الإشعار المدين، راجع دليل “قائمة حالات الفاتورة“.
   • وقت الإرسال: حدد من القائمة المنسدلة تاريخ إرسال الرسالة آليًا، إما:
     • تاريخ الإنشاء: وهو تاريخ إنشاء الإشعار المدين على النظام
     • تاريخ التحديث: تاريخ تحديث الإشعار المدين على النظام
   • الإرسال: حدد من القائمة المنسدلة وقت إرسال الرسالة، إما:
     • فوريًا: سيتم إرسال الرسالة في تاريخ إنشاء أو تحديث الإشعار المدين المحدد على الفور
     • بعد: سيتم إرسال الرسالة بعد تاريخ الإنشاء أو التحديث المحدد
     • أدخل عدد الساعات/الأيام/الشهور الخاصة بالإرسال بعد إنشاء الإشعار المدين أو تحديثه
   • طريقة الإرسال: حدد من القائمة المنسدلة “SMS” على أنها طريقة الإرسال المطلوبة
   • قالب الرسالة: حدد من القائمة المنسدلة قالب الرسالة المطلوب
     • ملحوظات:
       • يمكنك الضغط على زر “قالب جديد” بجوار “قالب الرسالة” لإضافة قالب جديد
       • لمزيد من التفاصيل حول طريقة إضافة قالب جديد، راجع دليل “إضافة قالب SMS“
   • نشط: انقر فوق مربع الاختيار هذا لتحديد حالة قاعدة الإرسال هذه إلى “نشط“، أو أزل علامة التحديد لإلغاء التنشيط
   • الصلاحية: حدد الوقت الذي تكون فيه قاعدة الإرسال صالحة لإرسال إشعار مدين معين، مع تحديد (ساعة، أو يوم، أو شهر) من القائمة المنسدلة
     • مثال: في حال تحديد يوم واحد كصلاحية لقاعدة الإرسال، فسيحاول النظام إرسال رسالة معينة بالإشعار المدين، إذا تعذر الإرسال؛ سيستمر في المحاولة طوال 24 ساعة فقط.
5.  اضغط على زر “حفظ“.

• في حال إنشاء إشعار مدين جديد يستوفي الشروط المحددة في قاعدة الإرسال هذه، سيقوم النظام بإرساله في رسالة نصية حسب المحدد من توقيت وقالب رسالة وغيرها