إنشاء أمر شراء

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق دورة المشتريات في حسابك.

ما هو أمر الشراء؟

أمر الشراء هو الطريقة التي تخبر بها المورد رغبتك في استلام منتجات معينة منه، مرفقة بكافة التفاصيل من كمية المنتجات للمبلغ المالي وموعد ومكان الاستلام، ليتم تحويله فيما بعد لفاتورة مشتريات توثق هذا المصروف.

إنشاء أمر شراء

1. اضغط على “المشتريات” من القائمة الرئيسية.
2. اختر “أوامر الشراء”.
3. اضغط على زر “أضف أمر شراء”.
4. اختر المورد الذي تريد أن ترسل أمر الشراء إليه من خلال قائمة الموردين
   • لإضافة مورد جديد، اضغط على الزر جديد بجانب قائمة الموردين.
     • لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مورد جديد”.
5. اضغط على العملة بجوار زر جديد للتحكم في عملة الفاتورة.
6. أدخل بيانات أمر الشراء.
   • معلومات عامة
     • رقم أمر الشراء: وهو رقم تلقائي مميز لكل أمر شراء، ويولده النظام تلقائيًا.
     • التاريخ: تاريخ إرسال أمر الشراء، ويتم تعيين التاريخ الحالي بشكل افتراضي.
     • صالح حتى: عدد الأيام التي يعتبر أمر الشراء غير صالح بعدها، ابتداءً من تاريخ إرساله للمورد.
     • الحقول المخصصة: اضغط على علامة ➕ لإضافة الحقول المخصصة التي تريدها، وهي طريقة تمكنك من تضمين كافة الحقول شاملة كافة المعلومات التي تريد إرسالها إلى المورد في أمر الشراء.
       • ادخل مسمى الحقل المخصص.
       • حدد قيمة الحقل المخصص.
   • بنود أمر الشراء
     • البند: اختر المنتج الذي تريد إرسال أمر شراء له، وتأكد من وجود المنتج مع المنتجات المسجلة في المخازن لديك.
       • لمزيد من التفاصيل؛ يمكنك مراجعة دليل “إضافة منتج/ خدمة”.
     • الوصف: إضافة وصف تفصيلي للمنتج.
     • الكمية: حدد الكمية التي تريد أن ترسل أمر شراء بها.
       • ملحوظة: الكمية التي سيصدر بها أمر الشراء للمورد، هي نفسها التي ستُصدَر فاتورة الشراء بها، ولن تستطيع تغييرها، لذا كن دقيقًا عند تحديدها.
     • الضريبة: اضغط على السهم لأسفل داخل حقل “الضريبة” في جدول الفاتورة.
       • حدد الضريبة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
       • أو اضغط على “إعدادات الضرائب” لتعديل قائمة الضرائب بالحساب.
         • لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إعدادات الضرائب“.
     • ➕ إضافة: اضغط على زر إضافة لزيادة منتجات أخرى في أمر الشراء نفسه.
   • الخصم: ادخل في مربع الخصم قيمة الخصم أو نسبته على إجمالي أمر الشراء، ويمكنك اختيار نوع الخصم المطبق من السهم المنسدل عن الحقل المجاور لحقل الخصم.  
   • الشحن: حدد المخزن الذي تريد استقبال المنتجات فيه، وحدد مصاريف الشحن اللازمة لنقل المنتجات إليك.
     • ملحوظة: لن تظهر اختيارات للمخازن والمستودعات إن لم تكن بإضافة مستودعات أخرى غير الافتراضي.
     • لمزيد من التفاصيل حول كيفية إضافة مستودع جديد، راجع دليل “إضافة مستودع جديد“
   • إرفاق المستندات: في حالة رغبتك إرفاق ملف أو صور توضيحية.
   • الملاحظات: أضف ما تحتاج من الملاحظات.
7. اضغط “حفظ”.