تقرير حالة إقامات الموظفين

نبذة عن التقرير

تقرير حالة إقامات الموظفين هو تقرير يعرض تواريخ انتهاء إقامات الموظفين الأجانب مع بياناتهم الوظيفية كالقسم والمسمى الوظيفي والجنسية. يُستخدم هذا التقرير لمتابعة الإقامات التي ستنتهي خلال فترة زمنية محددة، واتخاذ الإجراءات اللازمة للتجديد في الوقت المناسب، مما يُساعد على تجنب مخالفات انتهاء الإقامة.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «حالة إقامات الموظفين».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع. يمكن اختيار أكثر من موظف في نفس الوقت.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • حالة الموظف: قم بتصفية النتائج حسب حالة الموظف.
     • نشط: عرض الموظفين النشطين فقط.
     • غير نشط: عرض الموظفين غير النشطين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • من تاريخ انتهاء الإقامة / إلى تاريخ انتهاء الإقامة: حدد النطاق الزمني لعرض الموظفين الذين تنتهي إقاماتهم خلاله. مفيد جداً لاستخراج قائمة بالإقامات التي ستنتهي خلال الأشهر القادمة.
     • في حال لم يتم تحديد تاريخ سيقوم النظام بعرض جميع الإقامات بغض النظر عن تاريخ انتهائها.
   • فرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إلغاء الفلتر» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF

طريقة العرض

يتوفر التقرير بطريقتين للعرض يمكن التبديل بينهما من أعلى الصفحة:

• الملخص: يعرض ملخصاً مجمعاً لبيانات الإقامات.
• التفاصيل: يعرض بيانات كل موظف بشكل مستقل مع تاريخ انتهاء إقامته.

أعمدة التقرير

يعرض الجدول بيانات إقامة كل موظف موزَّعةً على الأعمدة التالية:

• الاسم: اسم الموظف وكوده مع رابط مباشر لصفحته.
• قسم: القسم الذي ينتمي إليه الموظف.
• المسمى الوظيفي: المسمى الوظيفي للموظف.
• المستوى الوظيفي: المستوى الوظيفي للموظف في التسلسل الهرمي.
• نوع وظيفة: طبيعة توظيف الموظف (دوام كامل، جزئي… إلخ).
• الجنسية: رمز جنسية الموظف (مثال: EG للمصريين، SA للسعوديين).

• تاريخ انتهاء الإقامة: التاريخ الذي تنتهي فيه إقامة الموظف ويجب تجديدها قبله.

• يُنصح بتشغيل هذا التقرير بشكل دوري وتحديد نطاق زمني يمتد للأشهر القادمة (مثلاً من اليوم إلى 3 أشهر قادمة) للتعرف على الإقامات التي تستوجب التجديد قريباً.