تقرير حضور الموظفين

نبذة عن التقرير

تقرير دفاتر الحضور هو تقرير تفصيلي يعرض سجلات الحضور لكل موظف مقسمةً حسب دفاتر الحضور (فترات العمل المحددة)، مع إجماليات أيام العمل والحضور والغياب وساعات العمل والتأخيرات والانصراف المبكر. يختلف هذا التقرير عن ملخص الحضور في أنه يعرض بيانات كل دفتر حضور (فترة وردية) بشكل مستقل بدلاً من إجمالي واحد فقط، مما يُتيح مراجعة الأداء على مستوى كل فترة عمل.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «تقرير حضور الموظفين».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع. يمكن اختيار أكثر من موظف في نفس الوقت.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • قسم: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي قسم معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار قسم محدد سيقوم النظام بعرض جميع الأقسام.
   • المسمى الوظيفي: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي مسمى وظيفي معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار مسمى محدد سيقوم النظام بعرض جميع المسميات الوظيفية.
   • المستوى الوظيفي: قم بتصفية النتائج حسب المستوى الوظيفي للموظف.
     • في حال لم يتم اختيار مستوى محدد سيقوم النظام بعرض جميع المستويات.
   • نوع وظيفة: قم بتصفية النتائج حسب نوع التوظيف (دوام كامل، جزئي… إلخ).
     • في حال لم يتم اختيار نوع محدد سيقوم النظام بعرض جميع أنواع التوظيف.
   • وردية: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي وردية معينة فقط.
     • في حال لم يتم اختيار وردية محددة سيقوم النظام بعرض جميع الورديات.
   • حالة الموظف: قم بتصفية النتائج حسب حالة الموظف.
     • نشط: عرض الموظفين النشطين فقط.
     • غير نشط: عرض الموظفين غير النشطين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • التاريخ من / التاريخ إلى: حدد الفترة الزمنية المطلوب عرض دفاتر الحضور خلالها.
   • فرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إلغاء الفلتر» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF

طريقة العرض

يتوفر التقرير بطريقتين للعرض يمكن التبديل بينهما من أعلى الصفحة:

• الملخص: يعرض إجماليات الحضور لكل موظف في صف واحد.
• التفاصيل: يعرض بيانات كل دفتر حضور (فترة وردية) بشكل مستقل — هذا هو العرض الافتراضي لهذا التقرير.

أعمدة التقرير

يعرض الجدول بيانات كل دفتر حضور لكل موظف موزَّعةً على الأعمدة التالية:

• الاسم: اسم الموظف وكوده مع رابط مباشر لصفحته.
• قسم: القسم الذي ينتمي إليه الموظف.
• المسمى الوظيفي: المسمى الوظيفي للموظف.
• من: تاريخ بداية دفتر الحضور (فترة الوردية).
• إلى: تاريخ نهاية دفتر الحضور (فترة الوردية).

• إجمالي أيام العمل: عدد أيام العمل الرسمية خلال فترة الدفتر.
• إجمالي أيام الحضور: عدد الأيام التي حضر فيها الموظف فعلياً.
• إجمالي أيام الغياب: عدد الأيام التي غاب فيها الموظف بدون إذن.

• ساعات العمل المتوقعة: إجمالي الساعات المفترض عملها وفق الوردية المحددة خلال الفترة.
• ساعات العمل الواقعية: إجمالي الساعات التي عملها الموظف فعلياً خلال الفترة.

• إجمالي عدد تسجيل الدخول فقط: عدد الأيام التي سجّل فيها الموظف دخولاً فقط دون تسجيل خروج.
• إجمالي عدد تسجيل الخروج فقط: عدد الأيام التي سجّل فيها الموظف خروجاً فقط دون تسجيل دخول.
• إجمالي التأخيرات: عدد أيام التأخير وإجمالي الدقائق المتأخرة (مثال: 1 Day(s) (96 Min(s))).
• إجمالي الانصراف المبكر: عدد أيام الانصراف المبكر وإجمالي الدقائق (مثال: 1 Day(s) (68 Min(s))).
• إجمالي الإجازات: عدد أيام الإجازة المستخدمة خلال فترة الدفتر.

• يظهر أسفل سجلات كل موظف ويعرض مجموع جميع دفاتر حضوره خلال الفترة المحددة في رقم إجمالي واحد لكل عمود.