إعدادات الحساب

تحتوي صفحة إعدادات الحساب على بيانات نشاطك التجاري التي تظهر في الفواتير والمستندات، وتهيئة النظام مثل العملة واللغة وصيغة التاريخ، وبيانات مدير الحساب مثل الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور. يشرح هذا المقال كل حقل في الصفحة، وطريقة تغيير اسم المستخدم الأساسي وبريده وكلمة مروره.

طريقة الوصول

• الرابط المباشر: إعدادات الحساب
• من القائمة: اضغط على الإعدادات، ثم إعدادات الحساب.
• لتغيير البريد الإلكتروني أو كلمة المرور مباشرة، اضغط على اسم الحساب أعلى الصفحة، ثم تغيير البريد الإلكتروني أو تغيير كلمة المرور.

الخطوات: تعديل إعدادات الحساب

1. افتح إعدادات الحساب.
2. اختر القسم من القائمة الجانبية: بيانات النشاط التجاري أو تهيئة النظام أو ملف المدير.
3. عدّل الحقول المطلوبة.
4. اضغط على حفظ أعلى الصفحة. تظهر رسالة تم تحديث الإعدادات. لإلغاء التعديلات دون حفظ، اضغط على تجاهل.

تغيير اسم المدير وبريده وكلمة مروره

تغيير اسم المستخدم الأساسي

1. افتح إعدادات الحساب، ثم اضغط على ملف المدير في القائمة الجانبية.
2. عدّل الاسم الأول والاسم الأخير.
3. اضغط على حفظ. يتغير اسم المستخدم الأساسي في كل النظام.

تغيير البريد الإلكتروني للمدير

1. في قسم ملف مدير الحساب، اضغط على تغيير البريد الإلكتروني للمدير.
2. اكتب كلمة المرور الحالية والبريد الإلكتروني الجديد.
3. اضغط على حفظ. تظهر رسالة تم حفظ البريد، وتستخدم البريد الجديد في تسجيل الدخول من الآن.

تغيير كلمة مرور المدير

1. في قسم ملف مدير الحساب، اضغط على تغيير كلمة مرور المدير.
2. اكتب كلمة المرور الحالية، ثم كلمة مرور جديدة، ثم تأكيد كلمة المرور.
3. اضغط على حفظ. تُغلق جلسات الدخول المفتوحة للمدير، فسجّل الدخول بكلمة المرور الجديدة.

تغيير رقم الجوال

حقل جوال لا يُعدّل مباشرة. اضغط على أيقونة القلم بجواره، وأكمل خطوات تغيير رقم الهاتف في النافذة التي تظهر.

شرح الحقول والأقسام

بيانات النشاط التجاري

عرّف الاسم التجاري، والشعار، وبيانات الاتصال، لأغراض الفوترة والامتثال الضريبي.

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
اسم النشاط التجاري	الاسم كما يظهر في الفواتير، والإيصالات، والمستندات الموجهة للعملاء.	نعم	دائمًا
الشعار	شعار النشاط التجاري الذي يظهر في الفواتير، والإيصالات، وقوالب البريد الإلكتروني، والمستندات الموجهة للعملاء. اسحب الصورة إلى الحقل أو اضغط على اختر من جهازك. الصيغ المسموح بها: JPG وGIF وPNG، والحد الأقصى لحجم الملف 5 ميجابايت. لعرض الشعار الحالي أو حذفه، مرّر المؤشر عليه واضغط على أيقونة العرض أو الحذف.	لا	دائمًا
جوال	رقم الجوال المسجل للحساب مع رمز الدولة. للعرض فقط؛ لتغييره اضغط على أيقونة القلم بجواره وأكمل خطوات تغيير رقم الهاتف. يُستخدم في تفاصيل الدفع ويمكن أن يظهر في الفواتير والإيصالات.	—	دائمًا
الهاتف	رقم اتصال إضافي. اختر رمز الدولة من القائمة ثم اكتب الرقم. يمكن أن يظهر في الفواتير والإيصالات والمستندات الموجهة للعملاء.	لا	دائمًا
رقم المبنى	جزء من عنوان النشاط الرسمي.	لا	حسب البلد (مثل السعودية)
اسم الشارع	جزء من عنوان النشاط الرسمي.	لا	دائمًا
الرقم الفرعي	جزء من عنوان النشاط الرسمي.	لا	حسب البلد (مثل السعودية)
الحي	جزء من عنوان النشاط الرسمي.	لا	دائمًا
المدينة	جزء من عنوان النشاط الرسمي.	لا	دائمًا
الرمز البريدي	جزء من عنوان النشاط الرسمي.	لا	دائمًا
العنوان المختصر	العنوان الوطني المختصر.	لا	حسب البلد (مثل السعودية)
البلد	البلد الذي تُطبَّق عليه إعدادات الأرقام والصيغ الضريبية والفاتورة الإلكترونية. للعرض فقط، ولا يمكن تغييره من هذه الصفحة.	—	دائمًا
الرقم الضريبي	يُطبع في الفواتير للامتثال الضريبي ولتأكيد هوية النشاط أمام العملاء. يتغير اسم الحقل حسب البلد. في السعودية يجب أن يكون 15 رقمًا يبدأ وينتهي بالرقم 3.	لا	حسب البلد
نوع المعرف	نوع رقم التعريف الذي يُرسل إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع الفواتير الإلكترونية. الخيارات: السجل التجاري، ترخيص وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، ترخيص وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ترخيص الهيئة العامة للاستثمار، رقم 700، الرقم المميز، رقم الهوية الوطنية، رقم الإقامة، هوية خليجية، رقم جواز السفر، أخرى. يتغير اسم الحقل التالي ليطابق النوع المختار. يُحفظ للفرع الحالي.	لا	عندما يكون البلد السعودية
سجل تجارى/ رقم موحد	يُستخدم للتعريف القانوني بالنشاط ويظهر في الفواتير والمستندات الرسمية. يتغير اسم الحقل حسب البلد ونوع المعرف. في السعودية يجب أن يكون 10 أرقام.	لا	حسب البلد

تهيئة النظام

عيّن العملة والتنسيقات الافتراضية، ولغة واجهة المستخدم.

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
العملة الافتراضية	العملة الأساسية للنظام المستخدمة في المحاسبة والفوترة. بعد إصدار أي معاملات مالية لا يمكن تغييرها، لكن يمكنك إصدار فواتير بعملات أخرى، وتُحوَّل قيمها إلى العملة الأساسية في القيود والتقارير حسب أسعار الصرف.	نعم	دائمًا
إدارة أسعار الصرف والعملات	زر بجوار العملة الافتراضية يفتح شاشة أسعار الصرف والعملات في تبويب جديد.	—	دائمًا
تنسيق القيم المحاسبية السالبة	طريقة عرض القيم السالبة في السجلات المالية والتقارير، مثل -19.66 أو (19.66).	نعم	دائمًا
لغة واجهة الاستخدام	لغة واجهة المدير. تغييرها يغيّر الأسماء التي تُعرض بها الحسابات الافتراضية في دليل الحسابات. لغة باقي المستخدمين تُغيَّر من سجلاتهم في الموظفين.	نعم	دائمًا
أول يوم في الأسبوع	اليوم الذي يبدأ به الأسبوع في الجداول الزمنية والتقارير.	لا	دائمًا
صيغة التاريخ	طريقة عرض التواريخ في النظام والتقارير، مثل dd/mm/yyyy.	نعم	دائمًا
المنطقة الزمنية	المنطقة الزمنية المستخدمة لتسجيل أوقات كل المعاملات، مثل (UTC+03:00) Riyadh.	نعم	دائمًا
طريقة عرض المستندات	طريقة عرض المستندات القابلة للطباعة: متصفح لعرضها داخل المتصفح مباشرة، أو من خلال عارض PDF مدمج. يُطبَّق على كل الفروع.	لا	دائمًا

ملف مدير الحساب

تحكم في المعلومات الشخصية وإعدادات الأمان الخاصة بمدير النظام.

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
الاسم الأول	الاسم الأول لمدير الحساب (المستخدم الأساسي). يظهر في الملف الشخصي وسجلات النشاط وصفحات فوترة الحساب.	نعم	دائمًا
الاسم الأخير	الاسم الأخير لمدير الحساب.	نعم	دائمًا
البريد الإلكتروني	البريد الأساسي المستخدم في تسجيل دخول المدير واستقبال إشعارات النظام. للعرض فقط.	—	دائمًا
تغيير البريد الإلكتروني للمدير	زر يفتح نافذة تغيير البريد الإلكتروني لتغيير بريد الدخول بعد إدخال كلمة المرور الحالية.	—	دائمًا
تغيير كلمة مرور المدير	زر يفتح نافذة تغيير كلمة المرور لتغيير كلمة مرور المدير.	—	دائمًا

أزرار الصفحة

الزر	الوصف
حفظ	يحفظ كل التعديلات في الأقسام الثلاثة. اختصاره Ctrl + Enter.
تجاهل	يغلق الصفحة دون حفظ التعديلات.

القواعد والقيود

• لا يمكن تغيير البلد أو البريد الإلكتروني أو جوال بزر حفظ في هذه الصفحة. البريد والجوال لهما نوافذ تغيير مستقلة.
• لا يمكن تغيير العملة الافتراضية بعد تسجيل معاملات مالية.
• قد يُقفل الرقم الضريبي أو حقل السجل التجاري في بعض الحالات، فلا يُحفظ تعديلهما.
• تغيير البريد أو كلمة المرور يتطلب إدخال كلمة المرور الحالية.
• لا يمكن أن تكون كلمة المرور الجديدة هي نفسها كلمة المرور الحالية، ولا استخدام بريد مسجل لحساب آخر.
• إذا حاولت مغادرة الصفحة وبها تعديلات غير محفوظة، يطلب منك المتصفح تأكيد المغادرة.

رسائل الخطأ وحلولها

السبب	الرسالة	الحل
المستخدم ليس مالك الحساب ولا يملك صلاحية تعديل الإعدادات العامه.	غير مسموح لك بدخول هذه الصفحة	اطلب من مالك الحساب إضافة الصلاحية إلى دورك من الأدوار الوظيفية.
ترك حقل مطلوب فارغًا، مثل اسم النشاط التجاري أو الاسم الأول.	مطلوب	املأ الحقل ثم اضغط على حفظ.
كلمة المرور المدخلة عند تغيير البريد غير صحيحة.	كلمة المرور غير صحيح	أدخل كلمة المرور الحالية الصحيحة.
البريد الجديد مسجل لحساب آخر.	هذا الحساب مُسجل بالفعل مسبقًا، تأكد من أنك قد أدخلت التفاصيل الصحيحة أو يمكنك المحاولة مرة أخرى.	استخدم بريدًا آخر غير مسجل.
صيغة البريد الجديد غير صحيحة.	الرجاء إدخال بريد إلكتروني صحيح	اكتب البريد بصيغة صحيحة، مثل name@example.com.
كلمة المرور الحالية غير صحيحة عند تغيير كلمة المرور.	كلمة المرور الحالية خطأ	أدخل كلمة المرور الحالية الصحيحة.
تأكيد كلمة المرور لا يطابق كلمة مرور جديدة.	غير متطابق	اكتب كلمة المرور الجديدة نفسها في الحقلين.
كلمة المرور الجديدة هي نفسها كلمة المرور الحالية.	You can’t use current password as new password	اختر كلمة مرور مختلفة.

الأثر على النظام

• الاسم: يتحدّث اسم المستخدم الأساسي فور الحفظ، ويظهر الاسم الجديد في الملف الشخصي وسجلات النشاط.
• البريد الإلكتروني: يصبح البريد الجديد هو بريد تسجيل الدخول واستقبال الإشعارات.
• كلمة المرور: تُغلق كل جلسات الدخول المفتوحة للمدير، ويلزم تسجيل الدخول من جديد.
• بيانات النشاط والشعار: تظهر في المستندات التي تطبعها أو ترسلها بعد الحفظ.
• لغة الواجهة: تتغير أسماء الحسابات الافتراضية في دليل الحسابات إلى اللغة الجديدة.
• تُسجل التعديلات في سجل نشاط الحساب.

الحالات والإعدادات المؤثرة

• البلد: يحدد أسماء حقول الأرقام الضريبية والتجارية وحقول العنوان وقواعد التحقق منها. في السعودية يظهر حقل نوع المعرف الخاص بالفاتورة الإلكترونية.
• الفروع: طريقة عرض المستندات تُطبَّق على كل الفروع، ونوع المعرف يُحفظ للفرع الحالي فقط.
• مستخدم غير المالك: من لديه صلاحية تعديل الإعدادات العامه يستطيع فتح الصفحة وحفظها، ويتغير بذلك اسم المستخدم الأساسي وليس اسمه هو.

أسئلة شائعة

كيف أغيّر اسم المستخدم الأساسي؟

افتح إعدادات الحساب، ثم اضغط على ملف المدير، وعدّل الاسم الأول والاسم الأخير، ثم اضغط على حفظ. إذا كنت تقصد البريد الذي تسجل به الدخول، فاضغط على تغيير البريد الإلكتروني للمدير في نفس القسم.

كيف أغيّر اسم موظف أو مستخدم آخر؟

صفحة إعدادات الحساب تغيّر اسم المستخدم الأساسي فقط. لتغيير اسم مستخدم آخر، عدّل بياناته من الموظفين.

لماذا لا أستطيع تعديل البريد الإلكتروني من الحقل مباشرة؟

لأن تغيير البريد يتطلب التحقق بكلمة المرور. اضغط على تغيير البريد الإلكتروني للمدير.

لماذا لا أستطيع تغيير العملة الافتراضية؟

لأن العملة الافتراضية تُقفل بعد تسجيل معاملات مالية. يمكنك إصدار فواتير بعملات أخرى، وإدارة أسعار الصرف من إدارة أسعار الصرف والعملات.

لماذا لا أستطيع تغيير البلد؟

حقل البلد للعرض فقط في هذه الصفحة، لأنه يحدد إعدادات الضرائب والفاتورة الإلكترونية للحساب.

لماذا خرجت من النظام بعد تغيير كلمة المرور؟

لأن تغيير كلمة المرور يغلق كل جلسات الدخول المفتوحة للمدير لحماية الحساب. سجّل الدخول بكلمة المرور الجديدة.