تقرير الالتزام بالمستندات المطلوبة

نبذة عن التقرير

تقرير الالتزام بالمستندات المطلوبة هو تقرير يعرض حالة الوثائق الرسمية لكل موظف بصيغة جدول مصفوفي (matrix)، حيث تظهر أسماء الموظفين في الصفوف وأنواع الوثائق في الأعمدة. تُظهر كل خلية في الجدول حالة وثيقة موظف معين دفعةً واحدة بأيقونة ملونة. يُستخدم هذا التقرير للحصول على صورة شاملة وسريعة عن مدى التزام جميع الموظفين بتقديم الوثائق المطلوبة، وتحديد الثغرات والوثائق المفقودة أو المنتهية بسرعة.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «الالتزام بالمستندات المطلوبة».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر لعرض صفوفهم فقط في الجدول. يمكن اختيار أكثر من موظف.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • نوع الوثيقة: قم بتحديد الأنواع المطلوب عرض أعمدتها في الجدول. يمكن اختيار أكثر من نوع. الأنواع المتاحة هي: بطاقة الهوية، جواز السفر، تصريح الإقامة / التأشيرة، رخصة القيادة، الشهادة الأكاديمية / المؤهل الدراسي، شهادة اللياقة الطبية، صورة شخصية (نمط الهوية)، أخرى.
     • في حال لم يتم اختيار نوع محدد سيقوم النظام بعرض جميع أنواع الوثائق كأعمدة.
   • فرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع أو أكثر فقط. يمكن اختيار أكثر من فرع.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إلغاء الفلتر» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF

هيكل الجدول

يعرض الجدول بيانات الوثائق بصيغة مصفوفية فريدة:

• الصفوف: كل صف يمثل موظفاً واحداً باسمه وكوده.
• الأعمدة: كل عمود يمثل نوع وثيقة واحدة من الوثائق المطلوبة.
• الخلايا: كل خلية تعرض أيقونة تشير إلى حالة تلك الوثيقة لذلك الموظف. اضغط على الأيقونة للانتقال مباشرةً إلى صفحة الوثيقة.

دلالة الأيقونات

يعرض التقرير مفتاح الأيقونات في أعلى الصفحة. تعني كل أيقونة ما يلي:

• هذا التقرير هو الأمثل للمراجعة الدورية لحالة التزام جميع الموظفين بتقديم وثائقهم، حيث يُتيح رؤية جميع الثغرات دفعةً واحدة بدلاً من مراجعة كل موظف على حدة.