تقرير سلف الموظفين
تقرير سلف الموظفين هو تقرير يعرض جميع السلف الممنوحة للموظفين مع تفاصيل كل سلفة من حيث عدد الأقساط والمبالغ المدفوعة والمتبقية وموعد الدفعة القادمة. يُستخدم هذا التقرير لمتابعة حالة سداد السلف، والتحقق من المبالغ المتبقية لكل موظف، ومراجعة خطط السداد وتواريخ الدفعات القادمة.
خطوات عرض التقرير
- اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
- انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
- اختر «سلف الموظفين».
- يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
- التاريخ من / التاريخ إلى: قم بتصفية السلف حسب تاريخ تقديم طلب السلفة.
- في حال لم يتم تحديد تاريخ سيقوم النظام بعرض جميع السلف بغض النظر عن تاريخ تقديمها.
- الدفعة القادمة من / الدفعة القادمة إلى: قم بتصفية السلف حسب تاريخ الدفعة القادمة غير المدفوعة.
- مفيد لمعرفة السلف التي تستحق خلال فترة زمنية محددة.
- الحالة: قم بتصفية السلف حسب حالة السداد.
- مكتمل: السلف التي تم سداد جميع أقساطها بالكامل.
- متأخر: السلف التي تأخر سداد أحد أقساطها عن موعده.
- غير مكتمل: السلف التي لا تزال تحت السداد ولم تكتمل بعد.
- في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الحالات.
- معدل السداد: قم بتصفية السلف حسب دورية السداد.
- شهري: سلف يتم سدادها على أقساط شهرية.
- ربع سنوي: سلف يتم سدادها على أقساط كل ثلاثة أشهر.
- سنوي: سلف يتم سدادها على أقساط سنوية.
- في حال لم يتم اختيار معدل محدد سيقوم النظام بعرض جميع معدلات السداد.
- موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع.
- في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
- حالة الموظف: قم بتصفية النتائج حسب حالة الموظف (نشط / غير نشط).
- في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
- وردية: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي وردية معينة فقط.
- في حال لم يتم اختيار وردية محددة سيقوم النظام بعرض جميع الورديات.
- فرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع معين فقط.
- في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
- العملة: اختر طريقة عرض العملات في التقرير (الجميع إلى SAR / كل على حدة / SAR فقط).
- التاريخ من / التاريخ إلى: قم بتصفية السلف حسب تاريخ تقديم طلب السلفة.
- اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إلغاء الفلتر» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
- يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
- CSV
- Excel
طريقة العرض
يتوفر التقرير بطريقتين للعرض يمكن التبديل بينهما من أعلى الصفحة:
- الملخص: يعرض ملخصاً مجمعاً لإجماليات السلف.
- التفاصيل: يعرض كل سلفة بشكل مستقل مع جميع تفاصيل الأقساط والمبالغ.
أعمدة التقرير
يعرض الجدول بيانات كل سلفة موزَّعةً على الأعمدة التالية:
- موظف: اسم الموظف وكوده مع رابط مباشر لصفحته.
📋 معلومات السلفة
- عدد الأقساط: إجمالي عدد الأقساط المقررة لسداد السلفة.
- عدد الأقساط المدفوعة: عدد الأقساط التي تم سدادها حتى الآن.
- تاريخ التقديم: تاريخ تقديم طلب السلفة.
- الدفعة القادمة: تاريخ استحقاق القسط القادم غير المدفوع.
💰 المبالغ
- مبلغ القسط القادم: قيمة القسط القادم المستحق الدفع.
- إجمالي الأقساط: المبلغ الإجمالي للسلفة كاملةً.
- المبلغ المدفوع: إجمالي المبالغ التي تم سدادها حتى الآن.
- المبلغ المتبقي: المبلغ المتبقي الذي لم يُسدَّد بعد.