تقرير رصيد إجازات الموظفين

نبذة عن التقرير

تقرير رصيد الإجازات هو تقرير يعرض ملخصاً شاملاً لأرصدة إجازات الموظفين خلال فترة زمنية محددة، موزَّعاً حسب نوع الإجازة. يُظهر التقرير عدد الأيام المأخوذة في الفترة الحالية، والأيام المأخوذة من قبل، وإجمالي المأخوذ، والإجازات المستقبلية، والرصيد المتبقي لكل نوع إجازة. يُستخدم هذا التقرير لمتابعة أرصدة إجازات الموظفين والتحقق من الاستخدام الفعلي مقارنةً بالرصيد المتاح.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «تقرير رصيد الإجازات».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني. يمكن اختيار أكثر من موظف في نفس الوقت.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • من تاريخ / إلى تاريخ: حدد الفترة الزمنية المطلوب عرض أرصدة الإجازات خلالها.
   • وردية: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي وردية معينة فقط.
     • في حال لم يتم اختيار وردية محددة سيقوم النظام بعرض جميع الورديات.
   • المسمى الوظيفي: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي مسمى وظيفي معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار مسمى محدد سيقوم النظام بعرض جميع المسميات الوظيفية.
   • نوع وظيفة: قم بتصفية النتائج حسب نوع التوظيف.
     • في حال لم يتم اختيار نوع محدد سيقوم النظام بعرض جميع أنواع التوظيف.
   • المستوى الوظيفي: قم بتصفية النتائج حسب المستوى الوظيفي للموظف.
     • في حال لم يتم اختيار مستوى محدد سيقوم النظام بعرض جميع المستويات.
   • حالة الموظف: قم بتصفية النتائج حسب حالة الموظف.
     • نشط: عرض الموظفين النشطين فقط.
     • غير نشط: عرض الموظفين غير النشطين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • قسم: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي قسم معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار قسم محدد سيقوم النظام بعرض جميع الأقسام.
   • فرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إعادة تعيين» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك طباعة التقرير من زر «طباعة»، أو تصديره من زر «تصدير» إلى:
   • Excel
   • CSV
   • PDF

طريقة العرض

يتوفر التقرير بطريقتين للعرض يمكن التبديل بينهما من أعلى الصفحة:

• العرض كجدول: يعرض جميع أنواع الإجازات في أعمدة متجاورة لكل موظف في صف واحد، مما يسهل المقارنة السريعة بين الموظفين.
• العرض كقائمة: يعرض بيانات كل موظف بشكل منفصل مع تفصيل لكل نوع إجازة وصف الإجمالي في الأسفل.

أعمدة التقرير

يعرض الجدول أرصدة الإجازات لكل موظف موزَّعةً حسب نوع الإجازة. الأعمدة موزَّعة على النحو التالي:

• اسم الموظف: اسم الموظف كما هو مسجل في النظام مع رابط مباشر لصفحة الموظف.

• الأيام المأخوذة: عدد أيام الإجازة العارضة المستخدمة خلال الفترة المحددة.
• المأخوذة من قبل: عدد أيام الإجازة العارضة المستخدمة في فترات سابقة للفترة المحددة.
• إجمالي المأخوذ: مجموع الأيام المأخوذة في الفترة الحالية والفترات السابقة.
• الإجازات المستقبلية: عدد أيام الإجازة العارضة المجدولة بعد نهاية الفترة المحددة.
• الرصيد المتبقي: رصيد الإجازة العارضة المتبقي بعد خصم جميع الأيام المأخوذة.

• الأيام المأخوذة: عدد أيام الإجازة الاعتيادية المستخدمة خلال الفترة المحددة.
• المأخوذة من قبل: عدد أيام الإجازة الاعتيادية المستخدمة في فترات سابقة.
• إجمالي المأخوذ: مجموع الأيام المأخوذة في الفترة الحالية والفترات السابقة.
• الإجازات المستقبلية: عدد أيام الإجازة الاعتيادية المجدولة بعد نهاية الفترة المحددة.
• الرصيد المتبقي: رصيد الإجازة الاعتيادية المتبقي بعد خصم جميع الأيام المأخوذة.

• إجمالي الأيام المأخوذة: مجموع جميع أيام الإجازة المستخدمة من جميع الأنواع خلال الفترة.
• إجمالي المأخوذة من قبل: مجموع جميع الأيام المأخوذة في فترات سابقة من جميع الأنواع.
• إجمالي المأخوذ: المجموع الكلي للأيام المأخوذة من جميع الأنواع وجميع الفترات.
• Total Future Leaves: إجمالي الإجازات المجدولة مستقبلاً من جميع الأنواع.
• إجمالي الرصيد المتبقي: إجمالي رصيد الإجازات المتبقي من جميع الأنواع.

---