إضافة ملاحظات/مرفقات لأمر الشراء

كيفية إضافة ملاحظات/مرفقات لأمر الشراء؟

1. اضغط على “المشتريات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “أوامر الشراء”.
3. اضغط على أمر الشراء المراد إضافة ملاحظات أو مرفقات له.
4. اضغط على زر “إضافة ملاحظة/مرفق”.
5. أدخل الحقول المطلوبة
   • التاريخ: التاريخ الذي أرفقت فيه الملف.
   • الحالة: حدد حالة المرفقات.
     • لضبط الحالات الخاصة بالفواتير؛ نشط “الحالات اليدوية للفواتير”.
       • لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تغيير حالة الفاتورة”
     • لتعديل قائمة الحالات الخاصة بالفواتير؛ راجع دليل “تعديل قائمة الحالات”.
   • الإجراء: حدد الإجراء المنفذ.
     • لتعديل قائمة الإجراءات الخاصة بالفواتير؛ راجع دليل “تعديل قائمة الإجراءات”.
   • ملاحظة: اكتب الملاحظات التي تريدها واضبط التنسيق.
   • مرفق: اضغط على “اختر ملف من جهازك”.
     • اختر الملف.
     • اضغط على زر “فتح”.
6. اضغط على زر “حفظ”.