أمر الحجز هو الإجراء الذي يتم اتخاذه لحجز أي وحدة من وحدات الإيجار المتاحة لديك لأيٍ من عملائك، وفي نظام دفترة هناك نوعان من أوامر الحجز: أمر حجز تلقائي لحجز الوحدات المتاحة تبعًا لأولوية الحجز المحددة من قِبلك مسبقًا، وأمر حجز يدوي تحدد داخله الوحدة المراد حجزها لكل عميل.

اضغط على “أوامر الحجز” المنسدلة عن “إدارة الوحدات والإيجارات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر  “أضف أمر حجز” واختر “أضف أمر حجز يدوي”.

• أضف بيانات أمر الحجز كالآتي:

• • رقم أمر الحجز: يتم إنشاء رقم تسلسلي تلقائيًا لأمر الحجز.
  • إنشاء فاتورة تلقائية: لك الخيار في أن يُنشئ النظام فاتورة تلقائيًا بمجرد إنشاء أمر الحجز أو لا.
    • ويمكنك التحكم في أن تصدر هذه الفواتير كمسودة أو كفواتير نهائية من خلال إعدادات الإيجار العامة.
  • الوحدة: اختر الوحدة التي سيتم تأجيرها عن طريق كتابة نوع الوحدة، ثم اختر من القائمة المنسدلة اسم الوحدة المراد تأجيرها من الوحدات المتاحة لهذا النوع. 
  • العميل: اختر العميل الذي سيقوم بحجز/ تأجير الوحدة.
  • تاريخ ووقت البدء: حدد موعد بدء الحجز/ التأجير باليوم والساعة.
  • العملة: حدد عملة سعر التأجير.
  • وسوم: أضف وسومًا تساعدك على الوصول لأمر الحجز سريعًا.
  • الملاحظات: أضف ملاحظاتك على أمر الحجز,
  • المرفقات: أضف مرفقات إلى أمر الحجز بحدٍ أقصى 5 ميجابايت.
  • اضغط زر “حفظ”.

لاحظ الفاتورة المنشأة تلقائيًا عن أمر الحجز في تبويب الفواتير. 

حالة أمر الحجز التلقائية “معلق” ويمكن أن تستبدلها بحالة افتراضية أخرى تعينها لحالات أوامر الحجز، ويمكنك تغييرها بالضغط على زر “تغيير الحالة” واختيار الحالة المرادة.

يمكنك الإطلاع على فواتير  أمر الحجز وإضافة عملية دفع أو تحويلها من مسودة إلى فاتورة نهائية بالضغط على “إدارة الفواتير” المنسدلة عن المبيعات بالقائمة الرئيسية، 

اضغط على “أوامر الحجز” المنسدلة عن “إدارة الوحدات والإيجارات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر  “أضف أمر حجز” واختر “أضف أمر حجز تلقائي”.

أضف بيانات أمر الحجز كالآتي:

• نوع الوحدة: اختر نوع الوحدة التي سيتم حجزها/ تأجيرها.
• تاريخ البدء: حدد تاريخ بدء حجز/ تأجير الوحدة.
• تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ انتهاء حجز/ تأجير الوحدة.
• اضغط على زر “الخطوة التالية”.

أكمل ملء بيانات أمر الحجز:

• العميل: اختر العميل الذي سيقوم بحجز/ تأجير الوحدة.
• وسوم: أضف وسومًا تعريفية لتسهل عليك عملية الوصول لأمر الحجز.
• الملاحظات: أضف ملاحظاتك على أمر الحجز.
• المرفقات: أضف أي مرفقات متعلقة بأمر الحجز.
• يظهر لك في الشاشة السعر الكلي لأمر الحجز، وتاريخ ووقت البدء وتاريخ ووقت الانتهاء.

اضغط على زر“حفظ”.

في كل الحالات ينشأ عن أمر الحجز التلقائي فاتورة، لكن قد تكون مسودة أو فاتورة نهائية طبقًا لما حددته في إعدادات الإيجار العامة.