رجوع

إصدار القوائم المالية على دفترة وكيفية ضبطها

يمكنك إصدار القوائم المالية على دفترة آليًا، في دقائق معدودة، اعتمادًا على معاملاتك المختلفة على النظام، مع إتاحة التحكم في بيانات وطريقة عرض القائمة المالية من خلال بعض الفلاتر كالفترة الزمنية والفترة المالية وغيرها.

خلال هذا الدليل نستعرض كيفية إصدار القوائم المالية الثلاث، قائمة الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية، مع إعطاء نبذة عن كل قائمة منهم والإجراءات المتاحة لك للتحكم في هذه القائمة والاستفادة منها.

قائمة الدخل

لاستعراض قائمة الدخل اتّبع التالي:

اضغط على “تقارير الحسابات العامة” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “قائمة الدخل” ضمن القسم الخاص بـ “تقارير الحسابات العامة”.

باستخدام الفلاتر يمكنك التالي:

  • تحديد فترة زمنية أو سنة مالية أو فرع للحسابات/ القيود أو مراكز تكلفة معينة تود استعراض قائمة الدخل عنها
  • تحديد الحسابات المراد إظهارها في قائمة الدخل من القائمة المنسدلة عن حقل “عرض جميع الحسابات” لتكون أحد التالي:
    • عرض جميع الحسابات.
    • عرض الحسابات التي لديها معاملات فقط.
    • إخفاء الحسابات الصفرية.
  • من القائمة المنسدلة عن حقل “المستويات” قم باختيار مستويات الحسابات المراد إظهارها في قائمة الدخل اعتمادًا على مستويات حسابات دليل الحسابات.

بعد ضبط الفلاتر اضغط على زر “عرض التقرير”.

تظهر لك قائمة الدخل بما يتناسب مع الإعدادات التي اخترتها، وفي كل الأحوال تجد فيها الشكل المعتاد الصحيح لقائمة الدخل من عرض وتصنيف للإيرادات والمصروفات مع احتساب صافي الربح/ الخسارة.

يمكنك طباعة قائمة الدخل بالضغط على زر “طباعة” كما يمكنك تحميلها بأيِِ من الصيغ المتاحة بالضغط على زر “خيارات التصدير” أما في حالة رغبتك في معرفة الأرباح والخسائر بصفة دورية شهرية، يمكنك الضغط على زر “شهري” لتنتقل إلى تقرير الربح والخسارة والذي يعد أنسب لمثل هذه الفترات الزمنية.

تظهر الحسابات التي تضيفها يدويًا إلى دليل الحسابات في قائمة الدخل في حالة ارتباط هذه الحسابات بعناصر القائمة بشرط أن يكون مستوى الحساب المضاف ضمن مستويات الحسابات التي حددتها أثنا ضبط إعدادات الفلترة لقائمة الدخل.

في حال استعراض التقرير لسنة مالية مغلقة، مثال عام 2022 إذًا يجب تحديد الفترة من 01/01/2022 إلى 30/12/2022 وهذا سيعرض جميع الحركات حتى يوم 30/12/2022، في حال حددت تاريخ النهاية 31/12/2022 سيكون صافي الدخل في التقرير هو “صفر” نظرًا لإقفال السنه المالية والذي ينتج عنه قيد إقفال المصروفات والإيرادات في نفس اليوم.

قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)

لاستعراض قائمة المركز المالي اتّبع التالي:

اضغط على “تقارير الحسابات العامة” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “الميزانية العمومية” ضمن القسم الخاص بـ “تقارير الحسابات العامة”.

باستخدام الفلاتر يمكنك التالي:

  • تحديد فترة زمنية أو سنة مالية أو فرع للحسابات/ القيود أو مراكز تكلفة معينة تود استعراض قائمة المركز المالي عنها
  • تحديد الحسابات المراد إظهارها في قائمة المركز المالي من القائمة المنسدلة عن حقل “عرض جميع الحسابات” لتكون أحد التالي:
    • عرض جميع الحسابات.
    • عرض الحسابات التي لديها معاملات فقط.
    • إخفاء الحسابات الصفرية.
  • من القائمة المنسدلة عن حقل “المستويات” قم باختيار مستويات الحسابات المراد إظهارها في قائمة المركز المالي اعتمادًا على مستويات حسابات دليل الحسابات.

بعد ضبط الفلاتر اضغط على زر “عرض التقرير”.

تظهر لك قائمة المركز المالي بما يتناسب مع الإعدادات التي اخترتها، وفي كل الأحوال تجد فيها الشكل المعتاد الصحيح لقائمة المركز المالي من عرض وتصنيف للأصول والخصوم.

يمكنك طباعة قائمة المركز المالي بالضغط على زر “طباعة” كما يمكنك تحميلها بأيِِ من الصيغ المتاحة بالضغط على زر “خيارات التصدير”.

تظهر الحسابات التي تضيفها يدويًا إلى دليل الحسابات في قائمة المركز المالي في حالة ارتباط هذه الحسابات بعناصر القائمة بشرط أن يكون مستوى الحساب المضاف ضمن مستويات الحسابات التي حددتها أثنا ضبط إعدادات الفلترة لقائمة المركز المالي.

يفضل عند البحث في تقرير الميزانية العمومية اختيار الفترة ” كل التواريخ قبل” ويتم تحديد تاريخ نهاية الفترة المراد البحث عنها وذلك حتى تظهر القيم مع الأرصدة الافتتاحية في حالة عدم إغلاق الفترات المالية.
أما في حالة إغلاق فترة مالية ويتم البحث بفترة متداخلة بين فترتين (يتم البحث بنفس الآلية مع اختيار جميع السنوات).

قائمة التدفقات النقدية

لاستعراض قائمة التدفقات النقدية اتّبع التالي:

اضغط على “تقارير الحسابات العامة” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “تقرير التدفقات النقدية” ضمن القسم الخاص بـ “تقارير الحسابات العامة”.

باستخدام الفلاتر يمكنك التالي:

  • تحديد فترة زمنية أو سنة مالية أو فرع للحسابات/ القيود أو مراكز تكلفة معينة تود استعراض قائمة الدخل عنها
  • تحديد الحسابات المراد إظهارها في قائمة الدخل من القائمة المنسدلة عن حقل “عرض جميع الحسابات” لتكون أحد التالي:
    • عرض جميع الحسابات.
    • عرض الحسابات التي لديها معاملات فقط.
    • إخفاء الحسابات الصفرية.
  • من القائمة المنسدلة عن حقل “المستويات” قم باختيار مستويات الحسابات المراد إظهارها في قائمة الدخل اعتمادًا على مستويات حسابات دليل الحسابات.

بعد ضبط الفلاتر اضغط على زر “عرض التقرير”.

تظهر لك قائمة الدخل بما يتناسب مع الإعدادات التي اخترتها، وفي كل الأحوال تجد فيها الشكل المعتاد الصحيح لقائمة الدخل من عرض وتصنيف للإيرادات والمصروفات مع احتساب صافي الربح/ الخسارة.

يمكنك طباعة قائمة الدخل بالضغط على زر “طباعة” كما يمكنك تحميلها بأيِِ من الصيغ المتاحة بالضغط على زر “خيارات التصدير” أما في حالة رغبتك في معرفة الأرباح والخسائر بصفة دورية شهرية، يمكنك الضغط على زر “شهري” لتنتقل إلى تقرير الربح والخسارة والذي يعد أنسب لمثل هذه الفترات الزمنية.

تظهر الحسابات التي تضيفها يدويًا إلى دليل الحسابات في قائمة الدخل في حالة ارتباط هذه الحسابات بعناصر القائمة بشرط أن يكون مستوى الحساب المضاف ضمن مستويات الحسابات التي حددتها أثنا ضبط إعدادات الفلترة لقائمة الدخل.