إصدار القوائم المالية على دفترة وكيفية ضبطها
يمكنك إصدار القوائم المالية على دفترة آليًا، في دقائق معدودة، اعتمادًا على معاملاتك المختلفة على النظام، مع إتاحة التحكم في بيانات وطريقة عرض القائمة المالية من خلال بعض الفلاتر كالفترة الزمنية والفترة المالية وغيرها.
خلال هذا الدليل نستعرض كيفية إصدار القوائم المالية الثلاث، قائمة الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية، مع إعطاء نبذة عن كل قائمة منهم والإجراءات المتاحة لك للتحكم في هذه القائمة والاستفادة منها.
قائمة الدخل
لاستعراض قائمة الدخل اتّبع التالي:
اضغط على “تقارير الحسابات العامة” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “قائمة الدخل” ضمن القسم الخاص بـ “تقارير الحسابات العامة”.
باستخدام الفلاتر يمكنك التالي:
- تحديد فترة زمنية أو سنة مالية أو فرع للحسابات/ القيود أو مراكز تكلفة معينة تود استعراض قائمة الدخل عنها
- تحديد الحسابات المراد إظهارها في قائمة الدخل من القائمة المنسدلة عن حقل “عرض جميع الحسابات” لتكون أحد التالي:
- عرض جميع الحسابات.
- عرض الحسابات التي لديها معاملات فقط.
- إخفاء الحسابات الصفرية.
- من القائمة المنسدلة عن حقل “المستويات” قم باختيار مستويات الحسابات المراد إظهارها في قائمة الدخل اعتمادًا على مستويات حسابات دليل الحسابات.
بعد ضبط الفلاتر اضغط على زر “عرض التقرير”.
تظهر لك قائمة الدخل بما يتناسب مع الإعدادات التي اخترتها، وفي كل الأحوال تجد فيها الشكل المعتاد الصحيح لقائمة الدخل من عرض وتصنيف للإيرادات والمصروفات مع احتساب صافي الربح/ الخسارة.
يمكنك طباعة قائمة الدخل بالضغط على زر “طباعة” كما يمكنك تحميلها بأيِِ من الصيغ المتاحة بالضغط على زر “خيارات التصدير” أما في حالة رغبتك في معرفة الأرباح والخسائر بصفة دورية شهرية، يمكنك الضغط على زر “شهري” لتنتقل إلى تقرير الربح والخسارة والذي يعد أنسب لمثل هذه الفترات الزمنية.
قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)
لاستعراض قائمة المركز المالي اتّبع التالي:
اضغط على “تقارير الحسابات العامة” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “الميزانية العمومية” ضمن القسم الخاص بـ “تقارير الحسابات العامة”.
باستخدام الفلاتر يمكنك التالي:
- تحديد فترة زمنية أو سنة مالية أو فرع للحسابات/ القيود أو مراكز تكلفة معينة تود استعراض قائمة المركز المالي عنها
- تحديد الحسابات المراد إظهارها في قائمة المركز المالي من القائمة المنسدلة عن حقل “عرض جميع الحسابات” لتكون أحد التالي:
- عرض جميع الحسابات.
- عرض الحسابات التي لديها معاملات فقط.
- إخفاء الحسابات الصفرية.
- من القائمة المنسدلة عن حقل “المستويات” قم باختيار مستويات الحسابات المراد إظهارها في قائمة المركز المالي اعتمادًا على مستويات حسابات دليل الحسابات.
بعد ضبط الفلاتر اضغط على زر “عرض التقرير”.
تظهر لك قائمة المركز المالي بما يتناسب مع الإعدادات التي اخترتها، وفي كل الأحوال تجد فيها الشكل المعتاد الصحيح لقائمة المركز المالي من عرض وتصنيف للأصول والخصوم.
يمكنك طباعة قائمة المركز المالي بالضغط على زر “طباعة” كما يمكنك تحميلها بأيِِ من الصيغ المتاحة بالضغط على زر “خيارات التصدير”.
قائمة التدفقات النقدية
لاستعراض قائمة التدفقات النقدية اتّبع التالي:
اضغط على “تقارير الحسابات العامة” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “تقرير التدفقات النقدية” ضمن القسم الخاص بـ “تقارير الحسابات العامة”.
باستخدام الفلاتر يمكنك التالي:
- تحديد فترة زمنية أو سنة مالية أو فرع للحسابات/ القيود أو مراكز تكلفة معينة تود استعراض قائمة الدخل عنها
- تحديد الحسابات المراد إظهارها في قائمة الدخل من القائمة المنسدلة عن حقل “عرض جميع الحسابات” لتكون أحد التالي:
- عرض جميع الحسابات.
- عرض الحسابات التي لديها معاملات فقط.
- إخفاء الحسابات الصفرية.
- من القائمة المنسدلة عن حقل “المستويات” قم باختيار مستويات الحسابات المراد إظهارها في قائمة الدخل اعتمادًا على مستويات حسابات دليل الحسابات.
بعد ضبط الفلاتر اضغط على زر “عرض التقرير”.
تظهر لك قائمة الدخل بما يتناسب مع الإعدادات التي اخترتها، وفي كل الأحوال تجد فيها الشكل المعتاد الصحيح لقائمة الدخل من عرض وتصنيف للإيرادات والمصروفات مع احتساب صافي الربح/ الخسارة.
يمكنك طباعة قائمة الدخل بالضغط على زر “طباعة” كما يمكنك تحميلها بأيِِ من الصيغ المتاحة بالضغط على زر “خيارات التصدير” أما في حالة رغبتك في معرفة الأرباح والخسائر بصفة دورية شهرية، يمكنك الضغط على زر “شهري” لتنتقل إلى تقرير الربح والخسارة والذي يعد أنسب لمثل هذه الفترات الزمنية.