- من القائمة الرئيسية اضغط على “ملفات الحجز”.
- اختر من القائمة “ملفات الحجز”.
- اضغط على ملف الحجز المطلوب عرضه.
- يستعرض لك النظام المطبوع الخاص بملف الحجز مع مجموعة من الإجراءات والنوافذ.
- اضغط على زر “اختر الحالة” لتحديد حالة ملف الحجز. ويمكن ضبط قائمة الحالات بالضغط على “تعديل قائمة الحالات”.
- اضغط على زر “إضافة” للبدء في تسجيل عمليات على ملف الحجز.
- استخدم الأزرار الموجودة أعلى نافذة عرض ملف الحجز لتطبيق مجموعة من الإجراءات المختلفة:
- تعديل: لإجراء تعديلات على ملف الحجز.
- طباعة: لطباعة ملف الحجز مباشرة من الحساب.
- PDF: لتحميل نسخة من ملف الحجز بصيغة PDF على منصة التشغيل.
- إضافة ملاحظة/ مرفق: للبدء في تسجيل ملاحظات أو رفع مرفقات داخل ملف الحجز.
- ترتيب موعد: لتحديد موعد جديد خاص بملف الحجز.
- نسخ: لإنشاء ملف الحجز جديد مطابق لملف الحجز الحالي.
- حذف: يتم حذف ملف الحجز متضمنًا كافة العمليات المحفوظة داخله (فواتير، فواتير شراء، إيرادات، مصروفات، وغيرها).
- مطبوعات: تعرض قائمة المطبوعات التي تم إضافتها لملف الحجز.
- نوافذ العمليات: مجموعة من النوافذ تستعرض ملخص للعمليات التي تمت داخل ملف الحجز:
- فواتير: تعرض فواتير المبيعات التي تم إنشاؤها داخل ملف الحجز.
- فواتير الشراء:تعرض فواتير الشراء التي تم إنشاؤها داخل ملف الحجز.
- الإيرادات: تعرض سندات القبض المضافة داخل ملف الحجز.
- المصروفات: تعرض سندات الصرف المضافة داخل ملف الحجز.
- الأذون المخزنية: تعرض أذون الصرف التي تم إنشاؤها داخل ملف الحجز.
- الحركات المالية: جدول يستعرض إجمالي الإيراد وإجمالي التكاليف الخاصة بملف الحجز مع بيان الفارق في “رصيد نهاية المدة”.
- ملخص العمليات: كشف حساب ملخص للعميل عن حركاته المالية في ملف الحجز.
- ملحوظة: يشترط ظهور أي نافذة من هذه النوافذ إضافة عملية واحدة على الأقل خاصة بها.
- ملحوظة: حتي تتمكن من استخدام ملفات الحجز يجب التأكد من ان حسابك يندرج تحت نشاط “شركات السفر والسياحة”.
