إضافة نوع وحدة الإيجار

بهدف إدارة عمليات التأجير وتنظيمها ينبغي تعريف النظام بأنواع الوحدات التي تقوم بتأجيرها. فمثلًا إذا كنت تدير مركز تأجير سيارات، فأنواع الوحدات قد تكون سيارات نقل، سيارات 4×4، سيارات سيدان. وبداخل كل نوع توجد وحدات التأجير المتمثلة في سيارات النقل التي لديك.

 

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الإيجارات والوحدات لديك في الحساب.

خطوات إضافة نوع وحدة الإيجار

لإضافة نوع وحدة الإيجار اتبع الخطوات التالية:

• اختر “إدارة الإيجارات الوحدات” من القائمة الرئيسية.
• اختر “الإعدادات“.
• اضغط على بطاقة “أنواع الوحدات“.
• اضغط على زر “أضف نوع الوحدة“.
• أضف بيانات نوع وحدة إيجار مستعينًا بالشرح التالي:
  • الاسم: أضف اسمًا مميزًا لنوع وحدات التأجير.
  • الحالة: اختر بين تنشيط النوع أو عدم تنشيطه، وسيكون لذلك أثر في إمكانية استخدام النوع في إنشاء أوامر التأجير لاحقًا، حيث لا يمكن استخدام نوع وحدة غير نشط.
  • طريقة التسعير: يمكنك محاسبة العميل بالأيام أو الساعات أو الأيام والساعات. 
    • فعند التسعير بالأيام، سيطلب منك النظام التالي:
      • تحديد موعد بداية اليوم في خانة “حضور“.
      • ونهايته في خانة “مغادرة. حتى يتمكن من معرفة موعد استحقاق العميل لوحدة الإيجار ومطالبته بها.
    • وعند التسعير بالساعات، سيطلب منك النظام التالي:
      • تعريف الحد الأدنى لساعات التأجير لهذا النوع من الوحدات، فمثلُا لا يمكن تأجير الغرف لمدة تقل عن ثماني ساعات.
      • كما سيطلب منك تحديد الفترة الزمنية وهي تقسيم ساعات اليوم على 5 دقائق أو 15 دقيقة أو 30 دقيقة أو ساعة، بحيث يمكنك عند إنشاء أمر التأجير أن تحدد عدد ساعات التأجير الفعلية.
    • وعند التسعير بالأيام والساعات، فسيتعامل النظام بمثل ما يتعامل به مع التسعير بالساعات، إلا أنه سيتيح لك وضع سعر خاص باليوم الكامل (24 ساعة)، وسعر آخر للساعات الفردية التي لم تُكمل يومًا كاملًا.
  • قاعدة التسعير: أضف قاعدة تسعير، مع ملاحظة ضرورة تطابق طريقة تسعيرها بطريقة التسعير التي حددتها لنوع وحدة التأجير.
  • الضريبة 1: أضف ضريبة أولى.
  • الضريبة 2: أضف ضريبة ثانية.
  • الوصف: أضف وصفًا موضِّحًا لنوع وحدة التأجير.
  • الصور: أرفِق صورةً لملف نوع وحدة التأجير.