- من القائمة الرئيسية اضغط على “أوامر الشغل”.
- اختر من القائمة “أوامر الشغل”.
- اضغط على ملف أمر الشغل المطلوب عرضه.
- يستعرض لك النظام المطبوع الخاص بأمر الشغل مع مجموعة من الإجراءات والنوافذ.
- اضغط على زر “اختر الحالة” لتحديد حالة أمر الشغل. ويمكن ضبط قائمة الحالات بالضغط على “تعديل قائمة الحالات”.
- اضغط على زر “إضافة” للبدء في تسجيل عمليات على أمر الشغل.
- استخدم الأزرار الموجودة أعلى نافذة عرض أمر الشغل لتطبيق مجموعة من الإجراءات المختلفة:
- تعديل: لإجراء تعديلات على أمر الشغل.
- طباعة: لطباعة أمر الشغل مباشرة من الحساب.
- PDF: لتحميل نسخة من أمر الشغل بصيغة PDF على منصة التشغيل.
- إضافة ملاحظة/ مرفق: للبدء في تسجيل ملاحظات أو رفع مرفقات داخل أمر الشغل.
- ترتيب موعد: لتحديد موعد جديد خاص بأمر الشغل.
- نسخ: لإنشاء أمر شغل جديد مطابق لأمر الشغل الحالي.
- حذف: يتم حذف أمر الشغل متضمنًا كافة العمليات المحفوظة داخله (فواتير، فواتير شراء، إيرادات، مصروفات، وغيرها).
- مطبوعات: تعرض قائمة المطبوعات التي تم إضافتها لأمر الشغل. لمزيد من التفاصيل راجع دليل “مطبوعات أمر الشغل”.
- نوافذ العمليات: مجموعة من النوافذ تستعرض ملخص للعمليات التي تمت داخل أمر الشغل:
- فواتير: تعرض فواتير المبيعات التي تم إنشاؤها داخل أمر الشغل.
- فواتير الشراء:تعرض فواتير الشراء التي تم إنشاؤها داخل أمر الشغل.
- الإيرادات: تعرض سندات القبض المضافة داخل أمر الشغل.
- المصروفات: تعرض سندات الصرف المضافة داخل أمر الشغل.
- الأذون المخزنية: تعرض أذون الصرف التي تم إنشاؤها داخل أمر الشغل.
- الحركات المالية: جدول يستعرض إجمالي الإيراد وإجمالي التكاليف الخاصة بأمر الشغل مع بيان الفارق في “رصيد نهاية المدة”.
- ملخص العمليات: كشف حساب ملخص للعميل عن حركاته المالية في أمر الشغل.
- ملحوظة: يشترط ظهور أي نافذة من هذه النوافذ إضافة عملية واحدة على الأقل خاصة بها.
