إنشاء فاتورة من تقارير العمل
تنبيه: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق تتبع الوقت في حسابك.
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “تتبع الوقت“.
- اضغط على “تتبع الوقت“.
- انقر فوق علامة “◷” الموجودة بجوار زر “استيراد“.
- سيعرض النظام التقارير مقسمة إما حسب (الموظف، أو المشروع، أو الحالة) أو حسب المدة الزمنية (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي)
- اضغط على التقرير المطلوب إنشاء فاتورة منه.
- مرر إلى أسفل التقرير، واضغط على زر “إنشاء فاتورة“.
- قم بتعيين بيانات التصفية للبنود المطلوب تضمينها في الفاتورة على النحو التالي:
- عرض بـ: حدد من القائمة المنسدلة الطريقة المراد بها عرض البيانات في الفاتورة، وذلك من بين: المشروع، أو النشاط، أو الموظف، أو التاريخ
- الصيغة: حدد من القائمة المنسدلة صيغة الفاتورة، سواء مجمعة أو مفصلة
- أضف في الوصف: انقر فوق مربع الاختيار بجوار كل خيار مطلوب تضمينه في وصف الفاتورة
- الفترة من/إلى: حدد الفترة المطلوب إنشاء فاتورة لها، وذلك من بين ما يلي:
- الأسبوع الماضي: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في آخر أسبوع من تاريخه
- الشهر الأخير: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في آخر شهر من تاريخه
- من أول الشهر حتى اليوم: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها من أول الشهر الحالي حتى تاريخ يوم إنشاء الفاتورة
- السنة الماضية: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في آخر سنة من تاريخه
- من أول السنة حتى اليوم: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها من أول السنة الحالية حتى تاريخ يوم إنشاء الفاتورة
- الفترة من/إلى: حدد من التقويم تاريخ بدء وانتهاء فترة معينة لإنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في هذه الفترة المحددة
- تاريخ محدد: حدد من التقويم تاريخًا معينًا لإنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في ذلك التاريخ
- كل التواريخ قبل: حدد من التقويم يومًا معينًا لإنشاء فاتورة بكل المشروعات التي تم العمل عليها في الفترة التي سبقت هذا اليوم
- كل التواريخ بعد: حدد من التقويم يومًا معينًا لإنشاء فاتورة بكل المشروعات التي تم العمل عليها بعد الفترة التي تلي هذا اليوم
- الراتب الافتراضي للساعة: أدخل سعر ساعة افتراضي لإدخاله في بيانات الفاتورة للخدمات المتضمنة بها.
- ملحوظة: يمكنك تغيير هذا السعر الافتراضي داخل الفاتورة بعد هذه الخطوة.
- المشروع: حدد من القائمة المنسدلة المشروعات (أو المشروعات) التي سيتم تضمينها هي فقط داخل الفاتورة
- الموظف: حدد من القائمة المنسدلة الموظف (أو الموظفين) المطلوب تضمين مشروعاتهم هم فقط داخل الفاتورة
- النشاط: حدد من القائمة المنسدلة النشاط (أو الأنشطة) المطلوب تضمينها هي فقط داخل الفاتورة
- اضغط على زر “حفظ“.
- سيفتح النظام نافذة إنشاء فاتورة جديدة متضمنة البيانات التي قمت بتحديدها في الخطوة السابقة
- أكمل باقي بيانات الفاتورة على النحو المطلوب
- لمزيد من التفاصيل حول طريقة إكمال بيانات الفاتورة، يرجى مراجعة دليل “إنشاء فاتورة مبيعات“.