إضافة ملاحظة/ مرفق لمستند في دورة العمل

كيفية إضافة ملاحظة/ مرفق لمستند في دورة العمل

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “دورات العمل”.
   • ملحوظة: إن كنت تريد إضافة دورة العمل الثانية ستجد دورات العمل في القائمة الرئيسية باسم نوع دورة العمل الأولى، مثال: إن كان نوع دورة العمل الأولى “عقود سيارات” ستظهر دورات العمل في القائمة الرئيسية باسم “عقود سيارات”.
2. اضغط على المستند التابع لدورة العمل الذي تريده.
3. اضغط على زر “إضافة ملاحظة/ مرفق” داخل المستند.
4. اضبط حقل “التاريخ”  الخاص بتسجيل الملاحظات والمرفقات.
5. حدد “الوقت” الخاص بتسجيل الملاحظات والمرفقات
6. حدد “الإجراء المنفذ” من بين مجموعة الإجراءات بالقائمة.
   • ملحوظة: لتعديل قائمة الإجراءات الخاصة بالمستندات التابعة لدورة عمل؛ راجع دليل “تعديل قائمة الإجراءات“
7. اضبط حقل “حدث الحالة إلى” واختر الحالة المطلوبة من قائمة الحالات.
   • ملحوظة: لتعديل قائمة الحالات الخاصة بالمستندات التابعة لدورة عمل؛ راجع دليل “تعديل قائمة الحالات”  
8. اكتب الملحوظات المطلوبة في محرر النص المرفق بأدوات التنسيق.
9. اضغط على زر “المرفقات” لإرفاق مجموعة من الملفات.
   • اضغط على زر “رفع”.
   • اختر مجموعة الملفات المطلوبة من جهازك الخاص.
   • تأكد من وصول نسبة الرفع للملف إلى 100%.
10. اضغط على زر “حفظ”.