إضافة عقد إيجار

تعد إدارة الإيجارات من العناصر الأساسية لنجاح الأنشطة المعتمدة على التأجير بمختلف أنواعها. يتيح النظام إنشاء أوامر الحجز وضبط التسعير ومتابعة جميع الفواتير. بالإضافة إلى إدارة دقيقة لجدول الأقساط، سواء تلقائيًا أو يدويًا، مع ربطها بالحسابات العامة.

خطوات إضافة عقد إيجار:

1- اختر “إدارة الإيجارات والوحدات” من القائمة الرئيسية.

2- اضغط على “عقود الإيجار”.

3- اضغط على زر “أضف عقد إيجار”.

4- إملأ بيانات عقد الإيجار:

• الكود: أضف رمزًا مميزًا لتحديد العقد.
• الوحدة: اختر العقار أو الوحدة المراد تأجيرها من القائمة المنسدلة.
• العميل: اختر العميل المستأجر من القائمة.
• فترة العقد: حدد مدة العقد (بالأشهر أو بالسنوات).
• تاريخ البدء: حدد تاريخ بداية عقد الإيجار.
•  تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ انتهاء العقد.
• ملاحظات: يمكنك إضافة أي ملاحظات إضافية حول العقد إن وجد.
• مرفقات: يمكنك إضافة أي مستندات أو صور متعلقة بالعقد.
• وسوم: يمكنك إضافة وسوم أو كلمات مفتاحية لتسهيل عملية البحث عن العقد أو لتصنيفه.

تحديد شروط الدفع: 

• قيمة القسط: حدد قيمة القسط الثابتة.
• معدل السداد: حدد وتيرة السداد (على سبيل المثال: شهري – سنوي – ربع سنوي)
• مبلغ التأمين: أضف مبلغ التأمين المستحق.
• الضرائب: اختر نوع الضريبة من القائمة المنسدلة.
• حساب المبيعات: اختر حساب المبيعات المراد تسجيل الإيجارات عليه.
• عرض الأقساط: بعد ملء البيانات السابقة، ستظهر قائمة بالأقساط الثابتة المجدولة مع المبالغ وتواريخ الاستحقاق.

5- اضغط على زر “حفظ” .