إنشاء أمر حجز
أمر الحجز هو الإجراء الذي يتم اتخاذه لحجز/ تأجير أي وحدة لديك لأيٍ من عملائك، وفي نظام دفترة هناك نوعان من أوامر الحجز: أمر حجز تلقائي، وأمر حجز يدوي. يتضح كلٌ منهما فيما يأتي.
- ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الإيجارات والوحدات لديك في الحساب.
إنشاء أمر حجز تلقائي
لإنشاء أمر حجز تلقائي اتبع الخطوات التالية:
- اختر “إدارة الإيجارات والوحدات” من القائمة الرئيسية.
- اختر “أوامر الحجوزات“.
- اضغط على زر “أضف أمر حجز“.
- أضف بيانات أمر الحجز كالآتي:
- نوع الوحدة: اختر نوع الوحدة التي سيتم حجزها/ تأجيرها.
- تاريخ البدء: حدد تاريخ بدء حجز/ تأجير الوحدة.
- تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ انتهاء حجز/ تأجير الوحدة.
- اضغط على زر “الخطوة التالية“.
- أكمل ملء بيانات أمر الحجز:
- العميل: اختر العميل الذي سيقوم بحجز/ تأجير الوحدة.
- وسوم: أضف وسومًا تعريفية لتسهل عليك عملية الوصول لأمر الحجز.
- الملاحظات: أضف ملاحظاتك على أمر الحجز.
- المرفقات: أضف أي مرفقات متعلقة بأمر الحجز.
- يظهر لك في الشاشة السعر الكلي لأمر الحجز، وتاريخ ووقت البدء وتاريخ ووقت الانتهاء.
- اضغط على زر “حفظ”.
إنشاء أمر حجز يدوي
لإنشاء أمر حجز تلقائي اتبع الخطوات التالية:
- اختر “إدارة الإيجارات الوحدات” من القائمة الرئيسية.
- اختر “أوامر الحجوزات“.
- اضغط على السهم يسار زر “أضف أمر الحجز“.
- اختر “أضف أمر حجز يدوي“.
- أضف بيانات أمر الحجز كالآتي:
- رقم أمر الحجز: يتم إنشاء رقم تسلسلي تلقائيًا لأمر الحجز.
- إنشاء فاتورة تلقائية: لك الخيار في أن يُنشئ النظام فاتورة تلقائيًا بمجرد إنشاء أمر الحجز أو لا.
- الوحدة: اختر الوحدة التي سيتم تأجيرها.
- العميل: اختر العميل الذي سيقوم بحجز/ تأجير الوحدة.
- تاريخ ووقت البدء: حدد موعد بدء الحجز/ التأجير باليوم والساعة.
- العملة: حدد عملة سعر التأجير.
- وسوم: أضف وسومًا تساعدك على الوصول لأمر الحجز سريعًا.
- الملاحظات: أضف ملاحظاتك على أمر الحجز,
- المرفقات: أضف مرفقات إلى أمر الحجز بحدٍ أقصى 5 ميجابايت.
- اضغط زر “حفظ“.