دليل إضافة مصروف بالذكاء الاصطناعي في التطبيق

يتيح لك تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال إضافة مصروف جديد برفع صورة أو ملف للفاتورة، بحيث يقوم الذكاء الاصطناعي باستخراج بيانات المصروف تلقائيًا، ويبقى عليك فقط مراجعتها وتأكيدها قبل الحفظ. في هذه المقالة نوضح خطوات رفع مستند المصروف، متابعة معالجته، ومراجعة بياناته المستخرجة، ثم حفظ المصروف.

الخطوة 1: اختيار طريقة الرفع

من شاشة رفع الإيصالات بالذكاء الاصطناعي، اختر إحدى الطرق المتاحة:

• التقاط صورة (بالكاميرا).
• الاختيار من المعرض.
• رفع ملف PDF / Excel.

الخطوة 2: تحديد الملفات

حدد ملفًا واحدًا أو أكثر لرفعه. يتحقق النظام تلقائيًا من صحة الملفات المحددة، وتُضاف الملفات الصالحة إلى قائمة الرفع مع عرض اسم كل ملف وحجمه، ومعاينة مصغّرة له.

الخطوة 3: بدء المعالجة

بعد رفع ملف واحد صالح على الأقل، يصبح زر “بدء المعالجة” مفعّلًا. اضغط عليه لإرسال جميع الملفات الصالحة إلى نظام المعالجة بالذكاء الاصطناعي، وستنتقل تلقائيًا إلى شاشة معالجة المصروفات.

الخطوة 4: متابعة حالة كل ملف

تظهر كل الملفات بحالة “في قائمة الانتظار” في البداية، وتتحدث الحالة تلقائيًا مع تقدم المعالجة لتصبح إحدى الحالات التالية:

• جاهز للمراجعة: بانتظار مراجعتك وتأكيدك.
• معالجة الذكاء الاصطناعي: الذكاء الاصطناعي يستخرج البيانات حاليًا.
• في قائمة الانتظار: بانتظار دوره ضمن قائمة المعالجة.
• تم الوصول للحد الأقصى: نفاد رصيد عملات الذكاء الاصطناعي؛ يتطلب إعادة شحن الرصيد.
• فشل: تعذّر قراءة الملف أو معالجته؛ يتوفر خيار إعادة المحاولة.

يمكنك مغادرة الشاشة والعودة إليها لاحقًا لمتابعة الحالات المُحدَّثة، دون فقدان أي تقدم بالمعالجة.

الخطوة 5: فتح شاشة المراجعة

اضغط على أي ملف بحالة “جاهز للمراجعة” لفتح شاشة “مراجعة المصروف ذكيًا”، حيث تظهر البيانات

المستخرجة.

الخطوة 6: مراجعة الحقول وتعديلها

راجع كل قسم، وعدّل أي حقل إذا لزم الأمر — بما في ذلك المبلغ (إلزامي)، العملة، التاريخ، المورد (مع خيار إضافة مورد جديد)، التصنيف، الضرائب، الخزينة، الحساب اليومي، والوصف. يمكنك أيضًا مراجعة المستند الأصلي المرفوع، وإضافة أو إزالة أي مرفقات إن رغبت ثم انقر على “حفظ ومتابعة”.

الخطوة 7: إنهاء الجلسة