كيفية رفع عدة ملفات واصدارهم كمصروف واحد

يتيح لك تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال رفع عدة ملفات مصروفات دفعة واحدة، ودمجها معًا لتُعالَج وتُصدَر كمصروف واحد فقط، بدلًا من إنشاء مصروف منفصل لكل ملف. في هذه المقالة نوضح خطوات رفع عدة ملفات وإصدارهم كمصروف واحد.

الخطوة 1: رفع عدة ملفات

من شاشة رفع المصروفات بالذكاء الاصطناعي، ارفع أكثر من ملف دفعة واحدة (عبر الكاميرا، المعرض، أو ملفات PDF/Excel). تظهر جميع الملفات المرفوعة في قائمة تتضمن اسم كل ملف، حجمه.

الخطوة 2: تفعيل الإجراءات الجماعية لدمج الملفات المطلوبة

فعل شريط “إجراءات جماعية” أعلى الملفات المرفوعة.

الخطوة 3: دمج الملفات كمصروف واحد

قم بتحديد الملفات المرغوب بدمجها ثم اضغط “دمج الفواتير”.

الخطوة 4: تأكيد اسم المجموعة والحفظ

في شاشة “دمج ‘[عدد الملفات]’ فواتير في:”، يظهر حقل “اسم المجموعة” (إلزامي) معبّى تلقائيًا باسم مقترح، ويمكنك تعديله يدويًا حسب رغبتك. اضغط “حفظ” لتأكيد الدمج، أو “إلغاء” للتراجع عن العملية.

الخطوة 5: بدء المعالجة والإصدار كمصروف واحد

عند بدء المعالجة بالذكاء الاصطناعي، تُعالَج كل الملفات المجمّعة معًا، ويُصدَر منها مصروف واحد فقط، تُرفَق فيه كل الملفات المحددة كمرفقات. أول ملف تم تحديده يُستخدم كملف مرجعي رئيسي لاستخراج بيانات المصروف.