إدارة جلسات الذكاء الاصطناعي

كيف تُنشأ الجلسة

1. اضغط على “مسح المصروفات باستخدام AI“.
2. ارفع ملفًا واحدًا أو أكثر من ملفات المصروفات.
3. تبدأ عملية المعالجة بالذكاء الاصطناعي تلقائيًا، وتُنشأ جلسة معالجة جديدة لهذه الملفات.
4. يعالج النظام الملفات ويحدّث حالتها باستمرار (في الانتظار، قيد المعالجة، جاهز للمراجعة، تم الاكتمال، فشل).

إغلاق الشاشة قبل إكمال المراجعة

إذا راجعت بعض الملفات فقط ولم تُكمل الباقي، ثم أغلقت شاشة “معالجة المصروفات”:

1. يعرض لك النظام رسالة تأكيد قبل إغلاق الجلسة.
2. عند التأكيد:
   • تُحفَظ الجلسة كاملة.
   • تبقى جميع الملفات (سواء التي تمت مراجعتها أو التي ما زالت معلّقة) محفوظة كما هي.

استكمال جلسة محفوظة لاحقًا

عند الضغط على “مسح المصروفات باستخدام AI” مرة أخرى:

• إذا كانت هناك جلسة مفتوحة محفوظة مسبقًا، يعرض لك النظام خيار استكمالها.
• عند اختيار الاستكمال، تُفتح الجلسة السابقة بكامل حالتها المحفوظة — تُستعاد جميع الملفات بآخر حالة معروفة لها، ويمكنك متابعة مراجعتها بشكل طبيعي.
• إذا اخترت رفع ملفات مختلفة بدلاً من استكمال الجلسة القائمة، تُنشأ جلسة جديدة مستقلة، بينما تبقى الجلسة السابقة محفوظة (طالما لم تتجاوز الحد الأقصى المسموح به من الجلسات).

الحد الأقصى لعدد الجلسات

يمكنك امتلاك حتى 5 جلسات نشطة (مفتوحة) في نفس الوقت. تعرض كل جلسة في القائمة:

• اسم أو معرّف الجلسة.
• تاريخ الإنشاء.
• مؤشر التقدّم (مثال: “3 من 6 مكتملة”).

إذا وصلت للحد الأقصى المسموح به (5 جلسات)، يمنعك النظام من إنشاء جلسة جديدة، وتظهر رسالة توضح هذا الحد. في هذه الحالة، عليك إما:

• استكمال إحدى الجلسات المفتوحة الموجودة، أو
• حذف إحدى الجلسات القائمة لتحرير مكان لجلسة جديدة.

حذف جلسة يدويًا

يمكنك حذف أي جلسة مفتوحة يدويًا في أي وقت:

1. اختر الجلسة المطلوب حذفها.
2. اضغط على خيار الحذف.
3. تظهر رسالة تأكيد قبل تنفيذ الحذف نهائيًا.

تنبيه: عند حذف جلسة، تُفقَد جميع ملفاتها بشكل نهائي — سواء التي تمت معالجتها أو التي لم تُعالَج بعد — ولا يتم إنشاء أي مصروف من تلك الجلسة المحذوفة.

انتهاء صلاحية الجلسات تلقائيًا

تنتهي صلاحية أي جلسة تلقائيًا بعد 30 يومًا من عدم النشاط:

• قبل انتهاء الصلاحية، إذا حاولت استكمال جلسة قاربت على الانتهاء، تظهر لك رسالة تحذيرية.
• بعد انتهاء الصلاحية فعليًا، تُحذَف الجلسة تلقائيًا، ويتوجب عليك بدء جلسة جديدة من الصفر.

إغلاق الجلسة تلقائيًا عند الاكتمال

تُغلَق الجلسة وتُزال تلقائيًا من قائمة الجلسات النشطة بمجرد مراجعة جميع ملفاتها وحفظها بنجاح. بعد هذا الإغلاق التلقائي:

• لا تظهر الجلسة بعد ذلك ضمن قائمة الجلسات النشطة.
• تبقى المصروفات المكتملة الناتجة عنها محفوظة في النظام بشكل طبيعي، كأي مصروف آخر.

ملاحظات

• يتيح لك مؤشر التقدّم الظاهر بجانب كل جلسة معرفة عدد الملفات المتبقية للمراجعة دون الحاجة لفتحها.
• التأكد من استكمال الجلسات القديمة أو حذفها بانتظام يساعدك على تجنّب الوصول للحد الأقصى المسموح به من الجلسات المفتوحة.