التعامل مع ملفات CSV بعد تصديرها من النظام

كثيرا ما يتم تصدير تقارير من خلال النظام او “تنزيل نسخة إحتياطية” الى ملف CSV لكن قد تواجهك مشكلة في عرض البيانات نظرا لطبيعة نسخة برنامج الإكسيل المستخدم.

يوجد طريقتين للتعامل مع ملفات CSV وهم:

• فتح الملف من خلال صفحات Google Sheets.
  • من خلال Google Sheets يمكنك عرض الملف بسهولة بدون اي خطوات اضافية فقط بمجرد عمل استيراد للملف.
    • ملحوظة: احيانا قد لا تعمل هذه الطريقة بشكل صحيح طبقا لطبيعة الملف، وهنا قد نلجأ إلى الخيار الثاني والذي سيتم شرحه تباعاً.
• عرض ملف CSV داخل برنامج الإكسيل عن طريق اتباع الخطوات الخاصة بتنفيذ هذه الألية.

خطوات التعامل مع ملفات CSV وعرضها بشكل صحيح

1. قم بتنزيل الملف المطلوب من البرنامج بصيغة “CSV”.
2. قم بفتح الملف علي برنامج الإكسيل الخاص بك.
3. من قائمة الإجراءات بالأعلي قم بالضغط على “Data”.
4. قم بالضغط على قائمة “New Query”.
5. من القائمة قم بإختيار “From File”.
6.  قم بالضغط علي “From CSV”.
7. قم بتحديد الملف المطلوب ثم اضغط علي “Import”.
8. من خلال الشاشة التي ستظهر لك بعرض البيانات اضغط علي “Load”.

سيتم فتح صفحة جديدة في ملف الإكسيل الخاص بك فيها يتم بيانات الملف بشكل صحيح.

مثال:

1-  بعد فتح الملف اضغط علي “Data” من قائمة الإجراءات

2- اضغط علي “New Query” ثم اختر “From File

3- اضغط على خيار “From CSV”

4- قم بتحديد الملف المطلوب ثم اضغط “Import”

5- من النافذه الجديدة اضغط علي خيار “Load”

6- سيتم عرض البيانات في صفحة جديدة داخل نفس الملف