عرض تقرير الـ Pnr

نبذة عن التقرير

تقرير Daily PNR Report هو تقرير يعرض تفاصيل معاملات التذاكر والحجوزات اليومية، مع بيان كامل لكل تذكرة من حيث المورد والعميل والمبيعات وعمليات الدفع والمرتجعات والعمولات. يُستخدم هذا التقرير لمراجعة الحركة اليومية لوكالات السفر ومتابعة إجماليات المبيعات والمدفوعات والمرتجعات لكل تذكرة على حدة خلال فترة زمنية محددة.

خطوات عرض التقرير

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “التقارير“.
2. اختر “تقارير الـ PNR” من قائمة التقارير.
3. اختر “تقرير الـ Pnr” من تقارير الـ PNR.
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • البند: ابحث بنص معين للتصفية حسب بند محدد.
   • العميل: حدد عميلاً واحداً لعرض تذاكره فقط، يمكن البحث بالاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
     • في حال لم يتم اختيار عميل محدد سيقوم النظام بعرض التقرير لجميع العملاء.
   • الفترة من / إلى: حدد الفترة الزمنية التي تريد عرض المعاملات خلالها.
   • موظف: حدد موظفاً معيناً لعرض المعاملات المرتبطة به فقط.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض التقرير لجميع الموظفين.
   • العملة: حدد العملة التي تريد عرض التقرير بها. الخيارات المتاحة هي:
     • All (in SAR): يعرض جميع المعاملات محوّلةً إلى الريال السعودي.
     • الجميع (كل عملة على حدة): يعرض كل عملة في جدول مستقل.
     • أو اختر عملة محددة مثل SAR.
   • فرع: حدد فرعاً واحداً أو أكثر لعرض معاملات ذلك الفرع فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض التقرير لجميع الفروع.
5. اضغط على “عرض التقرير” لتحديث النتائج.
6. يمكنك تغيير طريقة تجميع البيانات الزمنية من خلال القائمة المنسدلة في أعلى التقرير، والخيارات المتاحة هي:
   • يومياً: تجميع المعاملات حسب اليوم.
   • شهري: تجميع المعاملات حسب الشهر.
   • سنوي: تجميع المعاملات حسب السنة.
7. يمكنك أن تطبع التقرير من “طباعة” أو تقوم بتصديره من “خيارات التصدير” إلى:
   • CSV
   • PDF
   • PDF بدون رسم بياني

أعمدة التقرير

يعرض الجدول معاملات التذاكر مُجمَّعةً حسب التاريخ وفق خيار التجميع المحدد. يحتوي الجدول على صفين للرؤوس؛ الأول يعرض المجموعات الرئيسية والثاني يعرض التفاصيل الفرعية لكل مجموعة. الأعمدة موزّعة على النحو التالي:

• مطبوعات: الرقم التسلسلي للسجل في التقرير.
• Ticket No: رقم أو اسم البند أو الحجز، مع رابط مباشر للاطلاع على تفاصيله.
• المورد: اسم المورد المرتبط بهذه التذكرة.
• العميل: اسم العميل الذي صدرت له التذكرة.
• المبيعات — تشمل ثلاثة أعمدة فرعية:
  • Fare Pr.: سعر التذكرة الأساسي.
  • Comm.: قيمة العمولة المحتسبة (الربح) على هذه التذكرة.
  • الإجمالي: إجمالي قيمة المبيعات لهذه التذكرة.
• عملية الدفع — تشمل أعمدة فرعية لكل وسيلة دفع متاحة:
• دائن: إجمالي المبلغ الدائن المسجل على هذه التذكرة.
• مرتجع — تشمل ثلاثة أعمدة فرعية:
  • Ref. 2 supplier: قيمة المرتجع المستحق للمورد.
  • Ref. 2 customer: قيمة المرتجع المستحق للعميل.
  • Ref. Comm.: قيمة عمولة المرتجع.
• موظف: اسم وكود الموظف المسؤول عن هذه المعاملة.

يظهر في أسفل الجدول صف الإجمالي الذي يجمع جميع القيم لجميع الأعمدة على مدار الفترة المحددة.