عرض تقرير الأصول
نبذة عن التقرير
تقرير الأصول هو تقرير يعرض بيانات الأصول الثابتة المسجّلة في النظام، بما فيها قيم الشراء والزيادات والخصومات والإهلاكات الدورية والمتراكمة والقيمة الدفترية الحالية لكل أصل. يُستخدم هذا التقرير لمراقبة أوضاع الأصول وتتبع مسار إهلاكها، والتحقق من قيمتها الحالية مقارنةً بقيمة الشراء الأصلية خلال أي فترة زمنية محددة.
خطوات عرض التقرير
- اضغط على قائمة “التقارير“.
- اضغط على “تقارير الحسابات العامة“.
- اختر عرض “تقرير الأصول“.
- يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
- الاسم: حدد أصلًا معينًا لعرض بياناته فقط، يمكن البحث بالاسم أو الكود.
- في حال لم يتم اختيار أصل محدد سيقوم النظام بعرض جميع الأصول.
- موظف: حدد موظفًا معينًا لعرض الأصول المرتبطة به، يمكن البحث بالاسم أو الكود.
- في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض التقرير لجميع الموظفين.
- تاريخ الشراء من / إلى: حدد نطاقًا زمنيًا لتصفية الأصول بناءً على تاريخ شرائها.
- تاريخ الإهلاك من / إلى: حدد الفترة الزمنية المطلوب احتساب الإهلاك الدوري خلالها.
- الحالة: قم بتصفية الأصول حسب حالتها الحالية.
- الكل: عرض جميع الأصول بغض النظر عن حالتها.
- في الخدمة: الأصول النشطة المستخدمة حاليًا.
- غير نشط: الأصول المتوقفة عن الاستخدام.
- مهلك: الأصول التي استُنفد عمرها الإنتاجي بالكامل.
- تم بيعه: الأصول التي جرى التصرف فيها عن طريق البيع.
- التصنيف: قم بتصفية الأصول حسب فئتها، يمكن البحث بالاسم.
- التصنيفات المتاحة: أثاث، الأجهزة والمعدات، وسائل النقل، مباني، أراضي.
- في حال لم يتم اختيار تصنيف محدد سيقوم النظام بعرض جميع التصنيفات.
- فرع: قم بتحديد فرع واحد أو أكثر لعرض أصول ذلك الفرع فقط.
- في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض التقرير لجميع الفروع.
- العملة: حدد العملة التي تريد عرض التقرير بها.
- الجميع إلى (SAR): يعرض جميع الأصول محوّلةً إلى الريال السعودي.
- كل على حدة: يعرض كل عملة في جدول مستقل.
- أو اختر عملة محددة مثل SAR.
- الاسم: حدد أصلًا معينًا لعرض بياناته فقط، يمكن البحث بالاسم أو الكود.
- فور تعديل الفلاتر اضغط على “عرض التقرير” لتحديث النتائج، أو اضغط على “إلغاء الفلتر” للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
- يمكنك التبديل بين عرض “الملخص” لإظهار إجماليات كل مجموعة فقط، أو “التفاصيل” لإظهار بيانات كل أصل على حدة.
- يمكنك تغيير طريقة تجميع التقرير من خلال القائمة المنسدلة “تجميع حسب” الموجودة أعلى الجدول. خيارات التجميع المتاحة هي: الكل، الحالة، تاريخ بداية الخدمة، تاريخ الشراء، فرع.
- يمكنك أن تطبع التقرير من “طباعة” أو تقوم بتصديره من “تصدير” إلى:
- CSV
- Excel
أعمدة التقرير
يعرض الجدول بيانات كل أصل ثابت مسجّل في النظام. الأعمدة موزّعة على النحو التالي:
- الكود: الرقم التعريفي للأصل في النظام.
- الاسم: اسم الأصل الثابت كما هو مسجّل.
- فرع: الفرع الذي ينتمي إليه الأصل.
- التصنيف: فئة الأصل مثل وسائل نقل أو أثاث أو أجهزة ومعدات.
- الكمية: عدد وحدات الأصل المسجّلة.
- موظف: الموظف المسؤول عن الأصل أو المرتبط به.
- تاريخ بداية الخدمة: التاريخ الذي بدأ فيه الأصل باستخدامه الفعلي.
- تاريخ الشراء: التاريخ الذي تم فيه اقتناء الأصل.
- قيمة الشراء: القيمة الأصلية للأصل عند شرائه بالعملة المحددة.
- الزيادات: أي إضافات أو تحسينات أُضيفت إلى قيمة الأصل بعد شرائه.
- الخصومات: أي تخفيضات أو استبعادات طُبّقت على قيمة الأصل.
- القيمة الحالية قبل الإهلاك: إجمالي قيمة الأصل بعد احتساب الزيادات والخصومات وقبل خصم أي إهلاك.
- رصيد الإهلاكات السابق: إجمالي الإهلاكات المتراكمة على الأصل حتى بداية الفترة المحددة.
- الإهلاكات الدورية: قيمة الإهلاك المحتسبة خلال الفترة المحددة في الفلتر.
- إجمالي الإهلاكات: مجموع رصيد الإهلاكات السابق والإهلاكات الدورية معًا.
- قيمة الأصل الحالية: القيمة الدفترية الصافية للأصل بعد خصم إجمالي الإهلاكات من القيمة الحالية قبل الإهلاك.
- العمر الإنتاجي: العمر الإنتاجي للأصل بالأشهر كما تم تحديده عند التسجيل.
- العمر الإنتاجي المتوقع: التاريخ المتوقع لنهاية العمر الإنتاجي للأصل.
- الحالة: الحالة الراهنة للأصل: في الخدمة، غير نشط، مهلك، أو تم بيعه.
يظهر في نهاية كل مجموعة صف المجموع الذي يجمع القيم المالية لجميع الأصول ضمن تلك المجموعة. كما يظهر في أسفل الجدول صف الإجماليات الكلية الذي يجمع بيانات جميع الأصول على مدار الفترة بأكملها.