ملخص تقرير الحضور

نبذة عن التقرير

ملخص تقرير الحضور هو تقرير يعرض إحصاءات الحضور والغياب والإجازات لكل موظف خلال فترة زمنية محددة، مع رسوم بيانية توضيحية. يُظهر التقرير عدد أيام الحضور والغياب وأنواع الإجازات وساعات العمل المتوقعة والفعلية والتأخير والعمل الإضافي. يُستخدم هذا التقرير للحصول على صورة شاملة وسريعة عن أداء الحضور لمجموعة من الموظفين أو قسم بأكمله.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «ملخص تقرير الحضور».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع. يمكن اختيار أكثر من موظف في نفس الوقت.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • التاريخ من / التاريخ إلى: حدد الفترة الزمنية المطلوب عرض بيانات الحضور خلالها.
   • وردية: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي وردية معينة فقط.
     • في حال لم يتم اختيار وردية محددة سيقوم النظام بعرض جميع الورديات.
   • فرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
   • تجميع حسب: اختر طريقة تجميع وعرض بيانات التقرير. يتوفر ستة خيارات للتجميع — راجع قسم «طرق التجميع» أدناه للتفاصيل.
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إلغاء الفلتر» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF
   • PDF بدون رسم بياني

طرق التجميع

يمكن عرض التقرير بست طرق مختلفة للتجميع يتم اختيارها من حقل «تجميع حسب»:

طريقة العرض

يتوفر التقرير بطريقتين للعرض يمكن التبديل بينهما من أعلى الصفحة:

• الملخص: يعرض إجماليات الحضور لكل موظف أو تجميع في صف واحد مع رسوم بيانية توضيحية.
• التفاصيل: يعرض بيانات تفصيلية أكثر لكل سجل حضور.

أعمدة التقرير

يعرض الجدول إحصاءات الحضور موزَّعةً على الأعمدة التالية:

• موظف: اسم الموظف وكوده.

• حاضر: عدد أيام الحضور الفعلي من إجمالي أيام العمل (مثال: 1/21).
• غائب: عدد أيام الغياب بدون إذن من إجمالي أيام العمل.

• إجازة عارضة: عدد أيام الإجازة العارضة المستخدمة من إجمالي أيام العمل.
• إجازة اعتيادية: عدد أيام الإجازة الاعتيادية المستخدمة من إجمالي أيام العمل.

• تسجيل دخول فقط: عدد الأيام التي سجّل فيها الموظف دخولاً فقط دون تسجيل خروج.
• تسجيل خروج فقط: عدد الأيام التي سجّل فيها الموظف خروجاً فقط دون تسجيل دخول.
• عدد ساعات العمل المتوقعة: إجمالي الساعات المفترض عملها وفق الوردية المحددة.
• عدد ساعات العمل الفعلية: إجمالي الساعات التي عملها الموظف فعلياً.
• تسجيل دخول متأخر: عدد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن وقت الدخول المحدد.
• تسجيل دخول مبكر: عدد الأيام التي حضر فيها الموظف قبل وقت الدخول المحدد.
• ساعات العمل الإضافية: إجمالي ساعات العمل الإضافية التي تجاوز فيها الموظف وقت الدوام.
• ساعات الغياب: إجمالي ساعات الغياب غير المبرر.

• يظهر في أسفل الجدول ويعرض النسب المئوية الإجمالية لكل عمود على مستوى جميع الموظفين الظاهرين في التقرير.