تقرير الحضور تفصيلي (عدة موظفين)

نبذة عن التقرير

تقرير الحضور التفصيلي (عدة موظفين) هو تقرير يعرض سجل الحضور والغياب لعدة موظفين في آنٍ واحد يومًا بيوم خلال فترة زمنية محددة، موزَّعًا على جدول يومي يوضح حالة كل موظف في كل يوم. يُستخدم هذا التقرير لمقارنة انتظام الموظفين، ومراجعة أيام الإجازات المستهلكة لفريق بأكمله، والتحقق من دقة بيانات الحضور والانصراف خلال أي فترة زمنية.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «تقرير الحضور تفصيلي (عدة موظفين)».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • اسم الموظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع. يمكن اختيار أكثر من موظف في نفس الوقت.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • من تاريخ / إلى تاريخ: حدد الفترة الزمنية المطلوب عرض بيانات الحضور خلالها.
   • المسمى الوظيفي: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي مسمى وظيفي معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار مسمى محدد سيقوم النظام بعرض جميع المسميات الوظيفية.
   • القسم: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي قسم معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار قسم محدد سيقوم النظام بعرض جميع الأقسام.
   • الفرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
   • الوردية: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي وردية معينة فقط.
     • في حال لم يتم اختيار وردية محددة سيقوم النظام بعرض جميع الورديات.
   • حالة الموظف: قم بتصفية النتائج حسب حالة الموظف.
     • نشط: عرض الموظفين النشطين فقط.
     • غير نشط: عرض الموظفين غير النشطين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
5. فور ضبط الفلاتر اضغط على «بحث» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إعادة تعيين» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير مباشرةً إلى Excel من زر «تصدير إلى إكسل» في أعلى الصفحة.

أعمدة التقرير

يعرض الجدول حركة الحضور لكل موظف موزَّعةً على أعمدة يومية بالتاريخ والشهر (مثال: 1 Jan. — 2 Jan.) امتدادًا على كامل الفترة المحددة، مع أعمدة إجمالية في نهاية كل صف. الأعمدة موزَّعة على النحو التالي:

• اسم الموظف: اسم الموظف كما هو مسجل في النظام مع كوده، ويظهر في عمود ثابت على يمين الجدول عند التمرير الأفقي.
• اليوم / الشهر (مثال: 1 Jan.): خلية لكل يوم من أيام الفترة المحددة تعرض حالة الموظف في ذلك اليوم. اضغط على أي خلية للاطلاع على تفاصيل اليوم كاملة.

• 8.3h (مثال): حضور — عدد ساعات العمل الفعلية في ذلك اليوم.
• OFF: عطلة نهاية الأسبوع.
• 1 L (برتقالي): إجازة عارضة.
• 1 L (أرجواني): إجازة اعتيادية.
• — (رمادي): لم يتم حساب هذا اليوم بعد.

• T.P. — إجمالي الحضور: عدد أيام الحضور الفعلي للموظف خلال الفترة كاملة.
• T.A. — إجمالي الغياب: عدد أيام الغياب بدون إذن خلال الفترة.
• T.H. — إجمالي العطلات: عدد أيام العطل الرسمية وعطل نهاية الأسبوع.
• T.إ. (برتقالي): إجمالي أيام الإجازة العارضة المستخدمة خلال الفترة.
• T.إ. (أرجواني): إجمالي أيام الإجازة الاعتيادية المستخدمة خلال الفترة.

• يظهر أسفل الجدول ويجمع أرقام جميع الموظفين الظاهرين في التقرير في رقم إجمالي واحد لكل عمود (T.P. — T.A. — T.H. — الإجازة العارضة — الإجازة الاعتيادية).