رجوع

دليل تسجيل مصروف يدوي من التطبيق

يتيح لك تطبيق “ماسح المصروفات السريع” تسجيل مصروف جديد يدويًا بكل تفاصيله المالية وتفاصيل الدفع والتصنيف، مع إمكانية مسح فاتورة عبر رمز QR لاستخراج المبلغ تلقائيًا بدلًا من إدخاله يدويًا. في هذه المقالة نوضح خطوات تسجيل مصروف يدوي من التطبيق.

خطوات تسجيل مصروف يدوي من التطبيق

الخطوة 1: الوصول إلى شاشة إضافة مصروف جديد

من الشاشة الرئيسية لتطبيق ماسح المصروفات السريع، اضغط على زر إضافة مصروف جديد. يمكنك أيضًا الوصول إلى الشاشة نفسها من قائمة المصروفات، بالضغط على زر الإضافة (+).

الخطوة 2: إدخال بيانات المصروف الأساسية

تعرض الشاشة الحقول التالية معًا:

  • المبلغ (إلزامي): أدخل المبلغ، واختر العملة (مثل SAR).
  • الضريبة 1: أدخل مبلغ الضريبة واختر نوعها؛ يمكنك إضافة ضريبة أخرى بالضغط على “إضافة ضريبة”، أو حذفها بالضغط على “حذف ضريبة”.
  • الإجمالي (إلزامي).
  • التاريخ (إلزامي).
  • المورد: اختر موردًا من القائمة، أو اضغط على “إضافة مورد” لإضافة مورد جديد.

الخطوة 3: إدخال تفاصيل الدفع والتفاصيل الإضافية

أسفل بيانات المصروف الأساسية، تجد:

  • الخزينة (إلزامي).
  • حساب اليومية: تظهر افتراضيًا بقيمة “تلقائي”، ويمكن اختيار حساب آخر.
  • التصنيف: اختر تصنيف المصروف.
  • الوصف: أدخل ملاحظات إضافية، إن رغبت.

الخطوة 4: إرفاق الفاتورة أو المستندات

اضغط على أيقونة الكاميرا لالتقاط صورة مباشرة، أو على “رفع صورة او ملف” لرفع صورة الفاتورة أو مستند من جهازك. تظهر الملفات المرفقة باسمها وحجمها، ويمكنك إزالة أي مرفق.

الخطوة 5: حفظ المصروف

راجع البيانات المدخلة، ثم اضغط على زر حفظ، أو على السهم الصغير المجاور له لاختيار طريقة حفظ إضافية.

بعد الحفظ، يظهر المصروف الجديد مباشرة في قائمة المصروفات وفي لوحة التحكم الرئيسية للتطبيق.

ملاحظات مهمة

  • بدلًا من إدخال المبلغ يدويًا، يمكنك الضغط على أيقونة مسح الفاتورة (QR) أعلى الشاشة لاستخراج المبلغ تلقائيًا من الفاتورة، مع إمكانية مراجعته وتعديله قبل الحفظ.
  • عند مسح الفاتورة، إذا تطابق السجل التجاري للمورد المستخرج مع مورد موجود بالفعل، يُعبَّأ حقل المورد تلقائيًا باسمه؛ وإن لم يوجد تطابق، يبقى الحقل فارغًا ولا يُنشأ مورد جديد تلقائيًا باسم المورد المستخرج من الفاتورة وحده.
  • عند اختيار مورد سبق التعامل معه في مصروف سابق، يعبئ النظام تلقائيًا آخر حساب يومية وضريبة وتصنيف استُخدمت مع هذا المورد، بالإضافة إلى اقتراح ضمن حقل الوصف.
  • يبقى زر حفظ معطّلًا حتى تُملأ الحقول الإلزامية: المبلغ، الإجمالي، التاريخ، والخزينة.