حذف مصروف
تتيح هذه الميزة لمستخدم تطبيق الجوال حذف مصروف نهائيًا من النظام، لإزالة السجلات الخاطئة أو غير الضرورية. عملية الحذف نهائية ولا يمكن التراجع عنها، وتنعكس مباشرة على الحسابات المحاسبية والخزائن المرتبطة بالمصروف.
قبل البدء
- يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “تعديل وحذف كل المصروفات” أو “تعديل وحذف المصروفات الخاصة به”.
خطوات حذف مصروف
- يمكن حذف مصروف بطريقتين:
- الطريقة الأولى — من قائمة المصروفات:
- من شاشة “المصروفات”، اضغط على أيقونة “المزيد” (…) الخاصة بالمصروف المطلوب حذفه.
- اختر “حذف” من القائمة السفلية.
- الطريقة الثانية — من شاشة تفاصيل المصروف:
- افتح المصروف المطلوب من قائمة المصروفات.
- اضغط على أيقونة “المزيد” (…) أعلى شاشة تفاصيل المصروف.
- اختر “حذف” من القائمة السفلية.
- الطريقة الأولى — من قائمة المصروفات:
- تظهر نافذة تأكيد سفلية بعنوان “حذف المصروف؟”، وتحتوي على الرسالة التالية: “هل أنت متأكد أنك تريد حذف المصروف #[رقم المصروف]؟ لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء، وسيتم تسجيل أثره في الحساب العام والخزينة.”
- اضغط “حذف” لتأكيد الحذف نهائيًا، أو اضغط “إلغاء” للتراجع عن العملية.
آلية عمل النظام
- عند الضغط على “حذف”، تُحذف بيانات المصروف فورًا ونهائيًا من النظام.
- تُحدَّث تلقائيًا الحسابات العامة وأرصدة الخزائن المرتبطة بالمصروف المحذوف بمجرد تأكيد الحذف.
- يختفي المصروف المحذوف فورًا من قائمة المصروفات، دون الحاجة لإعادة تحميل الشاشة يدويًا.
- عند الضغط على “إلغاء”، تُغلق نافذة التأكيد دون تنفيذ أي حذف، ويبقى المصروف كما هو دون أي تغيير.
ملاحظات
- عملية الحذف نهائية ولا يمكن التراجع عنها؛ يُنصح بالتأكد التام قبل تنفيذ الحذف، خصوصًا أن الأثر ينعكس مباشرة على الحسابات العامة وأرصدة الخزائن المرتبطة.