تقرير ملخص وثائق الموظفين

نبذة عن التقرير

تقرير ملخص وثائق الموظفين هو تقرير يعرض جميع الوثائق الرسمية المرفوعة للموظفين (كبطاقة الهوية وجواز السفر ورخصة القيادة وغيرها) مصنَّفةً حسب حالتها. يعرض التقرير في أعلاه ثلاثة رسوم بيانية دائرية تفاعلية توضح توزيع الوثائق حسب النوع لكل حالة، مع جدول تفصيلي بأسفله. يُستخدم هذا التقرير لمتابعة انتهاء صلاحية الوثائق والتنبه للوثائق التي تحتاج تجديداً أو رفعاً.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «ملخص وثائق الموظفين».
4. يمكنك تطبيق فلتر واحد قبل عرض التقرير وهو:
   • فرع: قم بتصفية النتائج لعرض وثائق موظفي فرع أو أكثر. يمكن اختيار أكثر من فرع في نفس الوقت.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض وثائق جميع الفروع.
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إلغاء الفلتر» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF

الرسوم البيانية التفاعلية

يعرض التقرير في أعلاه ثلاثة رسوم بيانية دائرية تفاعلية، كل منها يوضح توزيع الوثائق حسب نوعها لحالة معينة:

اضغط على أي شريحة في الرسم البياني لتصفية الجدول التفصيلي وعرض الوثائق من ذلك النوع والحالة فقط.

طريقة العرض

يتوفر التقرير بطريقتين للعرض يمكن التبديل بينهما من أعلى الصفحة:

• الملخص: يعرض الرسوم البيانية الإجمالية فقط دون الجدول التفصيلي.
• التفاصيل: يعرض الرسوم البيانية مع الجدول التفصيلي لجميع الوثائق.

أعمدة الجدول التفصيلي

يعرض الجدول تفاصيل كل وثيقة موزَّعةً على الأعمدة التالية:

• موظف: اسم الموظف وكوده مع رابط مباشر لصفحته.
• نوع الوثيقة: تصنيف الوثيقة (مثال: بطاقة الهوية، جواز السفر، رخصة القيادة).
• اسم الوثيقة: الاسم المحدد للوثيقة كما أُدخل عند الرفع.
• الحالة: الحالة الراهنة للوثيقة — وثائق صالحة / الوثائق المنتهية الصلاحية / وثائق ستنتهي قريباً.
• تاريخ الانتهاء: التاريخ الذي تنتهي فيه صلاحية الوثيقة.
• تم الرفع بواسطة: اسم المستخدم الذي قام برفع الوثيقة على النظام.
• فرع: الفرع الذي ينتمي إليه الموظف.