معالجة المستندات المرفوعة بالذكاء الاصطناعي ومتابعة حالاتها

بعد رفع ملفات المصروفات على تطبيق “ماسح المصروفات السريع”، تتيح هذه الشاشة بدء معالجتها بالذكاء الاصطناعي، ومتابعة حالة كل ملف حتى يصبح جاهزًا للمراجعة أو يحتاج إجراءً منك.

قبل البدء

• يجب رفع ملف واحد صالح على الأقل على شاشة الرفع بالذكاء الاصطناعي حتى يُفعَّل زر بدء المعالجة.

الخطوات

• من الشاشة الرئيسية، اضغط على مسح المصروفات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• قم بإرفاق ملفًا واحدًا أو أكثر من ملفات المصروفات الصالحة عن طريق الضغط على “التقاط الإيصال أو الفاتورة“، أو الضغط على زر أيقونة إضافة صورة، أو أيقونة إضافة ملف.
• بمجرد رفع ملف صالح واحد على الأقل، يُفعَّل زر بدء المعالجة،اضغط على بدء المعالجة.
• يُرسل النظام جميع الملفات الصالحة إلى مسار معالجة الذكاء الاصطناعي، وتنتقل مباشرة إلى شاشة معالجة المصروفات، حيث يظهر كل ملف بحالة أولية “قيد الانتظار”. تتحدث حالة كل ملف تلقائيًا أثناء بقاء الشاشة مفتوحة، وتشمل الحالات الممكنة:

• • قيد الانتظار: الملف بانتظار بدء معالجته.
  • قيد المعالجة: الذكاء الاصطناعي يستخرج بيانات الملف حاليًا.
  • جاهز للمراجعة: البيانات المستخرجة جاهزة وتنتظر تأكيدك.
  • تم الوصول للحد الأقصى: تم تجاوز رصيد عملات الذكاء الاصطناعي المتاح، ويتطلب الأمر شحن الرصيد.
  • فشل: تعذّر على النظام قراءة الملف أو معالجته بالذكاء الاصطناعي؛ يتوفر خيار إعادة المحاولة.

• عندما يصل أي ملف إلى حالة جاهز للمراجعة، اضغط علي “اضغط للمراجعة” لفتح شاشة مراجعة بياناته المستخرجة.
• بعد مراجعة البيانات اضغط على حفظ ومتابعة، لتصبح حالته “تم الاكتمال“، مع ظهور رسالة تأكيد كما سيظهر ضمن قائمة المصروفات.

آلية عمل النظام

• إذا تعذّرت معالجة ملف، تظهر حالته كـ فشل مع رسالة قصيرة توضح السبب، ويتوفر إجراء إعادة المحاولة.
• إذا نفدت عملات الذكاء الاصطناعي أثناء معالجة دفعة من الملفات: يُكمل الملف الجاري معالجته حاليًا فقط، بينما تتوقف باقي الملفات مؤقتًا وتظهر عليها حالة تم الوصول للحد الأقصى، مع ظهور بانر يفيد بانخفاض رصيد عملات الذكاء الاصطناعي، وإتاحة إجراء شراء عملات الذكاء الاصطناعي.
• لا تُستهلك عملات الذكاء الاصطناعي عند لحظة إرسال الملفات للمعالجة، بل أثناء تنفيذ المعالجة الفعلية لكل ملف.
• يمكن مغادرة شاشة معالجة المصروفات والعودة إليها لاحقًا؛ تستمر حالات الملفات في التحديث، وتظهر آخر حالة محدثة عند العودة.

قواعد التحقق

• لا يُفعَّل زر بدء المعالجة إلا بعد رفع ملف واحد صالح على الأقل.
• لا تُفقد أي بيانات تمت معالجتها بالفعل عند توقف المعالجة بسبب نفاد عملات الذكاء الاصطناعي.