عرض قائمة المصروفات والتصفية والترتيب
تتيح هذه الشاشة لمستخدم تطبيق الجوال عرض جميع سجلات المصروفات بمكان واحد، مع إمكانية البحث والتصفية والترتيب حسب معايير متعددة، بالإضافة إلى تنفيذ إجراءات سريعة على كل مصروف على حدة.
قبل البدء
- يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “مشاهدة كل المصروفات” أو “مشاهدة المصروفات التي أنشأها” حسب النطاق المطلوب.
خطوات عرض قائمة المصروفات
- من شريط التنقل السفلي، اضغط على تبويب “المصروفات”.
- ستظهر جميع سجلات المصروفات في الشاشة، مرتبة زمنيًا (الأحدث أولًا).
الإجراءات على قائمة المصروفات
- إضافة مصروف جديد:
- من أعلى شاشة المصروفات، اضغط على زر “+” لإضافة مصروف جديد.
- المزيد من الخيارات:
- اضغط على أيقونة “⋮” لفتح قائمة الإجراءات السريعة الإضافية التالية:
- الترتيب حسب: رتب حسب (تم إنشاؤه مؤخرًا، تاريخ المصروف، المبلغ، الخزينة، التصنيف) ثم اضغط “تطبيق”.
- مزامنة كل المصروفات: يُشغّل عملية مزامنة بيانات المصروفات فورًا مع النظام.
- فتح في المتصفح: يفتح قائمة المصروفات بالنسخة الكاملة على الويب عبر متصفح الجهاز وليس بواجهة الجوال.
- إعدادات المالية: يفتح شاشة إعدادات المالية بالنسخة الكاملة على الويب عبر متصفح الجهاز
- اضغط على أيقونة “⋮” لفتح قائمة الإجراءات السريعة الإضافية التالية:
- تصفية حسب:
- اضغط على أيقونة “التصفية” (شكل قمع) لفتح خيارات تصفية المصروفات.
- قم بالتصفية حسب (تاريخ المعاملة، التصنيف، الخزينة، تاريخ الإضافة، المورد، حساب اليومية) ثم اضغط “تطبيق”.
البحث في قائمة المصروفات
تظهر أيقونة البحث أعلى القائمة، وعناصر البحث المتاحة هي البحث ب:
- كود المصروف
- التصنيف
- الخزينة
قائمة عرض المصروفات
تعرض الشاشة جميع المصروفات في بطاقات حيث يمكنك التنقل بينهم من خلال التمرير بينهم لأعلى وأسفل وتتضمن البيانات التالية:
- كود المصروف: يعرض الرقم التعريفي للمصروف.
- إجمالي المبلغ: يعرض القيمة الكلية للمصروف.
- الخزينة: يعرض اسم الخزينة.
- التاريخ والوقت: يعرض تاريخ ووقت المصروف.
- المورد: يعرض اسم المورد المرتبط بالمصروف (إن وُجد).
- ضريبة القيمة المضافة: تعرض قيمة الضريبة المضافة (إن وُجدت).
- ضريبة المبيعات: تعرض قيمة ضريبة المبيعات (إن وُجدت).
- التصنيف: يعرض تصنيف المصروف (إن وُجد).
- الإجراءات الخاصة بكل بطاقة مصروف:
- عرض: اختصار مباشر لفتح تفاصيل المصروف بوضع العرض فقط.
- طباعة: اختصار مباشر لطباعة المصروف دون المرور بقائمة “المزيد”.
- حالة المزامنة (سحابة خضراء بعلامة صح ✓): توضح مزامنة بيانات المصروف مع النظام.
- قائمة المزيد (…): عند الضغط عليها، تفتح نافذة سفلية بعنوان “مصروف #[الرقم]” تحتوي على الإجراءات التالية:
- عرض: يفتح تفاصيل المصروف بوضع العرض فقط.
- تعديل: يفتح شاشة تعديل بيانات المصروف.
- اطبع: لطباعة المصروف.
- نسخ: لإنشاء نسخة مطابقة من المصروف.
- فتح في المتصفح: يفتح المصروف بالنسخة الكاملة على الويب عبر متصفح الجهاز.
- إخفاء من تطبيق الهاتف: لإخفاء المصروف من قائمة عرض تطبيق الجوال دون حذفه فعليًا من النظام.
- حذف: لحذف المصروف نهائيًا من النظام.
آلية عمل النظام
- عناصر المورد، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة المبيعات، والتصنيف تظهر فقط عند توفر بياناتها بالمصروف وليس بشكل ثابت لكل المصروفات.
- يمكن تنفيذ أي من الإجراءات السريعة على أي مصروف مباشرة أثناء التمرير عبر القائمة، دون الحاجة للتنقل إلى شاشة مصروف واحد أولًا.
- خياري “فتح في المتصفح” و“إعدادات المالية” سواء من قائمة “المزيد من الخيارات” بأعلى الشاشة، أو من قائمة “المزيد” الخاصة بكل مصروف) يفتحان النسخة الكاملة في الويب فقط عبر متصفح الجهاز، وليس أي واجهة مخصصة للجوال.
- إجراء “إخفاء من تطبيق الهاتف” لا يحذف المصروف نهائيًا من النظام، بل يُخفيه من عرض تطبيق الجوال فقط؛ بينما إجراء “حذف” يحذف المصروف نهائيًا وبشكل كامل من النظام.
- إجراء “نسخ” ينشئ مصروفًا جديدًا مطابقًا للمصروف الأصلي، دون التأثير على المصروف الأصلي نفسه.
قواعد التحقق
- في حال عدم وجود أي تصفية أو بحث مطابق للنتائج، تظهر الشاشة فارغة تحتوي فقط على رسالة تشير إلى عدم العثور على مصروفات مع تنويه بإعادة تعيين البحث أو بإضافة مصروفات جديدة.