تقرير ورقة الجرد

نبذة عن التقرير

ورقة الجرد هي أداة تُستخدم لإجراء الجرد الفعلي للمخزون، إذ تعرض قائمة بجميع المنتجات المسجلة في النظام مع رصيدها الحالي وفق بيانات النظام، وتوفر حقولاً فارغة يقوم فريق الجرد بتعبئتها بالكمية الفعلية الموجودة على أرض الواقع والملاحظات المتعلقة بكل صنف. تُستخدم هذه الورقة لمقارنة المخزون الفعلي بما هو مسجل في النظام واكتشاف أي فروقات أو نواقص.

خطوات عرض ورقة الجرد

1. اضغط على قائمة “التقارير” ثم “تقارير المخزون“.
2. اختر “ورقة الجرد“.
3. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض الورقة وهي:
   • تجميع حسب: اختر طريقة تنظيم قائمة المنتجات.
     • بلا تقسيم: يعرض جميع المنتجات في قائمة واحدة غير مقسمة.
     • التصنيف: يعرض المنتجات مجمّعةً تحت كل تصنيف.
     • الماركة: يعرض المنتجات مجمّعةً تحت كل ماركة.
   • ترتيب حسب: اختر طريقة ترتيب المنتجات داخل القائمة.
     • اسم المنتج: يرتب المنتجات أبجدياً حسب الاسم.
     • كمية المخزون تصاعدياً: يعرض المنتجات الأقل مخزوناً أولاً.
     • كمية المخزون تنازلياً: يعرض المنتجات الأعلى مخزوناً أولاً.
   • التصنيف: قم بتصفية النتائج لعرض منتجات تصنيف معين فقط، يمكن البحث بالاسم.
     • في حال لم يتم اختيار تصنيف محدد سيقوم النظام بعرض جميع التصنيفات.
   • الماركة: قم بتصفية النتائج لعرض منتجات ماركة معينة فقط.
     • في حال لم يتم اختيار ماركة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الماركات.
   • المستودع: قم بتحديد مستودع معين لعرض أرصدة منتجاته فقط.
     • الخيار الافتراضي “كل المصرح به” يعرض المستودعات التي يملك المستخدم الحالي صلاحية الوصول إليها.
   • إخفاء الرصيد الصفري: قم بتفعيل هذا الخيار لاستبعاد المنتجات التي رصيدها في النظام يساوي صفراً من الورقة.
     • في حال عدم تفعيله ستظهر جميع المنتجات بما فيها ذات الرصيد الصفري.
   • العدد الكلي: قم بتفعيل هذا الخيار لإظهار مجموع أرصدة جميع المنتجات في أسفل الجدول.
4. بعد ضبط الفلاتر اضغط على “إعرض الورقة” لتحديث النتائج.
5. يمكنك الضغط على أي عنوان عمود لترتيب النتائج تصاعدياً أو تنازلياً حسب ذلك العمود.
6. يمكنك أن تطبع الورقة من “طباعة” أو تقوم بتصديرها من “خيارات التصدير” إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF — يحفظ الكميات والملاحظات المُدخَلة يدوياً في الحقول عند التصدير.

أعمدة الورقة

تعرض الورقة قائمة بجميع المنتجات مع بيانات المخزون الحالية وحقول مفتوحة لتسجيل نتائج الجرد الفعلي. الأعمدة موزّعة على النحو التالي:

• الكود: الرقم التعريفي للمنتج في النظام.
• الاسم: اسم المنتج كما هو مسجل في النظام.
• باركود: رقم الباركود المرتبط بالمنتج لتسهيل عملية المسح الضوئي أثناء الجرد.
• التصنيف: التصنيف الذي ينتمي إليه المنتج.
• العدد بالنظام: الكمية الحالية للمنتج وفق سجلات النظام مع وحدة القياس. قد تظهر القيمة بالسالب في حال وجود فروقات في المخزون.
• الكمية: حقل مفتوح يقوم فريق الجرد بتعبئته بالكمية الفعلية الموجودة في المخزن عند إجراء الجرد.
• ملاحظات: حقل مفتوح لتسجيل أي ملاحظات أو تعليقات تتعلق بالصنف أثناء الجرد.

يظهر في أسفل الجدول صف العدد الكلي عند تفعيل خيار “العدد الكلي”، ويعرض مجموع أرصدة جميع المنتجات الظاهرة في النظام.