دمج عدة ملفات كمصروف واحد بالذكاء الاصطناعي

تتيح لك هذه الميزة رفع عدة مستندات مصروفات دفعة واحدة من تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال، ودمجها معًا لتُعالَج وتُنشأ كمصروف واحد فقط، بدلًا من إنشاء مصروف منفصل لكل ملف، بما يناسب الحالات التي تحتوي فيها الفاتورة الواحدة على أكثر من صفحة أو مستند مرتبط.

قبل البدء

• يجب أن تمتلك صلاحية “إضافة مصروف”.
• يجب أن تكون داخل شاشة “رفع الإيصالات” بالذكاء الاصطناعي.

خطوات رفع ودمج عدة ملفات كمصروف واحد

• أولًا: رفع الملفات
  1. من شاشة “رفع الإيصالات” بالذكاء الاصطناعي، اختر إحدى طرق الرفع المتاحة:
     • التقاط صورة (بالكاميرا).
     • الاختيار من المعرض.
     • ارفق ملف PDF / Excel.
  2. حدد ملفًا واحدًا أو أكثر.
  3. يتحقق النظام من صحة الملفات المحددة تلقائيًا.
  4. تُضاف الملفات الصالحة إلى قائمة الرفع، وتظهر لك بتفاصيلها (اسم الملف، حجمه، ومعاينة مصغّرة للصور).
• ثانيًا: دمج الملفات كمصروف واحد
  1. من قائمة الملفات المرفوعة، فعّل “إجراءات جماعية”.
  2. حدد الملفات المطلوب دمجها معًا كمصروف واحد، أو اضغط “تحديد الكل”، ثم اضغط “دمج الفواتير”.
  3. في شاشة “دمج (عدد الفواتير) فواتير في”، أدخل اسم المجموعة، ثم اضغط “حفظ”.
  4. يقوم التطبيق بتجميع هذه الملفات معًا تحت اسم المجموعة، حيث تظهر بجانب اسم المجموعة أيقونة حذف للمجموعة، وأيقونة إخفاء/إظهار المجموعة.
  5. عند بدء المعالجة بالذكاء الاصطناعي، تُدمج جميع الملفات المحددة كوحدة معالجة واحدة، وتظهر بقائمة المعالجة باسم موحّد.

آلية عمل النظام

• أول ملف يتم تحديده ضمن مجموعة الدمج يُستخدم كالملف المرجعي الرئيسي لاستخراج بيانات المصروف بالذكاء الاصطناعي.
• باقي الملفات المحددة تُدرَج ضمن عملية المعالجة، وتُرفَق جميعها بنفس المصروف الناتج كمرفقات إضافية.
• يُنشأ مصروف واحد فقط من مجموعة الملفات المدموجة بالكامل، وتظهر كافة الملفات كعنصر واحد ضمن قوائم المعالجة والنتائج.

قواعد التحقق

• يجب أن يمتلك الحساب رصيدًا كافيًا من عملات الذكاء الاصطناعي (AI Coins – AIC) لإتمام عملية المعالجة.
• نوع الملف: يُقبل فقط JPG، PNG، PDF، أو XLSX؛ أي نوع آخر يُرفض تلقائيًا مع رسالة خطأ واضحة.
• حجم الملف: يجب ألا يتجاوز 10 ميجابايت لكل ملف؛ الملفات الأكبر من ذلك تُرفض.
• عدد الملفات: الحد الأقصى 100 ملف بالدفعة الواحدة.
• الملفات التالفة أو غير الصالحة: تُرفض معالجتها تلقائيًا مع رسالة خطأ واضحة توضح سبب الرفض.