تقرير ورديات الحضور

نبذة عن التقرير

تقرير جداول الورديات هو تقرير يعرض الوردية المعينة لكل موظف يومًا بيوم خلال فترة زمنية محددة. يُظهر الجدول اسم الوردية في كل يوم لكل موظف، مما يُتيح مراجعة جداول العمل والتحقق من توزيع الورديات على الموظفين خلال أي فترة زمنية.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «تقرير ورديات الحضور».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع. يمكن اختيار أكثر من موظف في نفس الوقت.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • من تاريخ / إلى تاريخ: حدد الفترة الزمنية المطلوب عرض جداول الورديات خلالها.
   • المسمى الوظيفي: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي مسمى وظيفي معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار مسمى محدد سيقوم النظام بعرض جميع المسميات الوظيفية.
   • القسم: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي قسم معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار قسم محدد سيقوم النظام بعرض جميع الأقسام.
   • الفرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
   • الوردية: قم بتصفية النتائج لعرض الموظفين المعينين على وردية معينة فقط.
     • في حال لم يتم اختيار وردية محددة سيقوم النظام بعرض جميع الورديات.
5. اضغط على «بحث» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إعادة تعيين» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.

أعمدة التقرير

يعرض التقرير جدول الورديات لكل موظف موزَّعاً على أعمدة يومية بالتاريخ والشهر (مثال: 1 Jan. — 2 Jan.) امتداداً على كامل الفترة المحددة. الأعمدة موزَّعة على النحو التالي:

• موظف: اسم الموظف كما هو مسجل في النظام مع رابط مباشر لصفحة الموظف. يظهر هذا العمود ثابتاً على يمين الجدول عند التمرير الأفقي.
• اليوم / الشهر (مثال: 1 Jan.): خلية لكل يوم من أيام الفترة المحددة تعرض اسم الوردية المعينة للموظف في ذلك اليوم. اضغط على اسم الوردية للاطلاع على تفاصيلها.

• اسم الوردية (مثال: الوردية الصباحية): الموظف معين على هذه الوردية في ذلك اليوم — اضغط عليها للاطلاع على تفاصيل الوردية.
• خلية فارغة: الموظف غير معين على أي وردية في ذلك اليوم.

• يمكن تمرير الجدول أفقياً لعرض جميع أيام الفترة المحددة، بينما يبقى عمود اسم الموظف ثابتاً على اليمين.
• إذا كانت الخلية فارغة لموظف معين فهذا يعني أنه لم يتم تعيين وردية له في ذلك اليوم.