تقرير عقود الموظفين

نبذة عن التقرير

تقرير عقود الموظفين هو تقرير يعرض جميع عقود الموظفين مع تفاصيل كل عقد من حيث تواريخ البدء والانتهاء والراتب الأساسي والخصومات وصافي الراتب وحالة العقد. يُستخدم هذا التقرير لمراجعة العقود النشطة والمنتهية، ومتابعة تواريخ الالتحاق ونهاية فترة الاختبار، والتحقق من تفاصيل الرواتب المرتبطة بكل عقد.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «عقود الموظفين».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • تاريخ البدء من / إلى: قم بتصفية العقود حسب تاريخ بداية العقد.
   • تاريخ الانتهاء من / إلى: قم بتصفية العقود حسب تاريخ انتهاء العقد. مفيد لمعرفة العقود التي ستنتهي خلال فترة زمنية قادمة.
   • تاريخ الالتحاق من / إلى: قم بتصفية العقود حسب تاريخ التحاق الموظف بالعمل.
   • تاريخ نهاية مدة الاختبار من / إلى: قم بتصفية العقود حسب تاريخ انتهاء فترة الاختبار للموظف.
   • تاريخ توقيع العقد من / إلى: قم بتصفية العقود حسب تاريخ التوقيع عليها.
   • الحالة: قم بتصفية العقود حسب حالتها الحالية.
     • نشط: العقود السارية حالياً.
     • مسودة: العقود التي لم تُكتمل أو تُوقَّع بعد.
     • تحت المراجعة: العقود التي تنتظر الموافقة أو المراجعة.
     • انتهى: العقود التي انقضت مدتها.
     • تم الإلغاء: العقود التي تم إلغاؤها.
     • استبدل: العقود التي تم استبدالها بعقود جديدة.
     • موقوف: العقود التي تم إيقافها مؤقتاً.
     • في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الحالات.
   • فترة العقود: قم بتصفية العقود حسب وحدة مدة العقد.
     • السنة: عرض العقود ذات المدة المحسوبة بالسنوات.
     • الشهر: عرض العقود ذات المدة المحسوبة بالأشهر.
     • في حال لم يتم اختيار فترة محددة سيقوم النظام بعرض جميع العقود.
   • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض عقود جميع الموظفين.
   • وردية: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي وردية معينة فقط.
     • في حال لم يتم اختيار وردية محددة سيقوم النظام بعرض جميع الورديات.
   • حالة الموظف: قم بتصفية النتائج حسب حالة الموظف (نشط / غير نشط).
     • في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الموظفين.
   • فرع: قم بتصفية النتائج لعرض موظفي فرع معين فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الفروع.
   • العملة: اختر طريقة عرض العملات في التقرير (الجميع إلى SAR / كل على حدة / SAR فقط).
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إلغاء الفلتر» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF

طريقة العرض

يتوفر التقرير بطريقتين للعرض يمكن التبديل بينهما من أعلى الصفحة:

• الملخص: يعرض ملخصاً مجمعاً لإجماليات العقود.
• التفاصيل: يعرض كل عقد بشكل مستقل مع جميع تفاصيله.

أعمدة التقرير

يعرض الجدول بيانات كل عقد موزَّعةً على الأعمدة التالية:

• الكود: الرقم التسلسلي للعقد في النظام.
• موظف: اسم الموظف وكوده مع رابط مباشر لصفحته.
• تاريخ البدء: تاريخ بداية سريان العقد.
• تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء العقد.

• إجمالي الرواتب: إجمالي الراتب الأساسي والبدلات الثابتة المحددة في العقد.
• إجمالي الخصومات: إجمالي الخصومات المحددة في العقد.
• صافي الراتب: صافي الراتب المستحق بعد خصم الاستقطاعات.

• الحالة: الحالة الراهنة للعقد — نشط / مسودة / تحت المراجعة / انتهى / تم الإلغاء / استبدل / موقوف.

• المجموع (Subtotal): يظهر أسفل كل مجموعة ويجمع قيم إجمالي الرواتب والخصومات وصافي الراتب لها.
• الإجماليات (Totals): يظهر في أسفل الجدول ويعرض المجموع الكلي لجميع العقود الظاهرة في التقرير.