تقرير تفاصيل مستندات الموظف

نبذة عن التقرير

تقرير تفاصيل مستندات الموظفين هو تقرير شامل يعرض جميع الوثائق المرفوعة للموظفين بجميع حالاتها (صالحة، منتهية، ستنتهي قريباً)، مع إمكانية البحث باسم الوثيقة وتصفية النتائج بفلاتر متعددة من بينها من قام برفع الوثيقة وتاريخ الإنشاء. يتميز هذا التقرير بإمكانية تحديد وثائق متعددة وتصديرها مباشرةً من داخل التقرير. يُستخدم للمراجعة الشاملة لجميع وثائق الموظفين والتحقق من اكتمالها وصلاحيتها.

خطوات عرض التقرير

1. اضغط على قائمة «التقارير» من القائمة الجانبية.
2. انتقل إلى قسم «تقارير الموظفين».
3. اختر «تفاصيل مستندات الموظفين».
4. يمكنك تطبيق عدد من الفلاتر قبل عرض التقرير وهي:
   • اسم الوثيقة: ابحث بالنص في أسماء الوثائق.
   • موظف: قم بتصفية النتائج لعرض وثائق موظف أو أكثر فقط. يمكن اختيار أكثر من موظف.
     • في حال لم يتم اختيار موظف محدد سيقوم النظام بعرض وثائق جميع الموظفين.
   • تم الرفع بواسطة (Created By): قم بتصفية النتائج لعرض الوثائق التي رفعها مستخدم أو أكثر فقط.
     • في حال لم يتم اختيار مستخدم محدد سيقوم النظام بعرض وثائق جميع المستخدمين.
   • نوع الوثيقة: قم بتصفية النتائج لعرض نوع وثيقة معين فقط. الأنواع المتاحة هي: بطاقة الهوية، جواز السفر، تصريح الإقامة / التأشيرة، رخصة القيادة، الشهادة الأكاديمية / المؤهل الدراسي، شهادة اللياقة الطبية، صورة شخصية (نمط الهوية)، أخرى.
     • في حال لم يتم اختيار نوع محدد سيقوم النظام بعرض جميع الأنواع.
   • الحالة: قم بتصفية النتائج حسب حالة الوثيقة.
     • صالحة (Valid): الوثائق السارية المفعول.
     • منتهية (Expired): الوثائق التي تجاوز تاريخ انتهائها.
     • ستنتهي قريباً (Expiring Soon): الوثائق القريبة من الانتهاء.
     • في حال لم يتم اختيار حالة محددة سيقوم النظام بعرض جميع الحالات.
   • تاريخ الانتهاء (من) / تاريخ الانتهاء (إلى): قم بتصفية الوثائق حسب نطاق تاريخ انتهاء صلاحيتها.
   • تاريخ الإنشاء (من) / تاريخ الإنشاء (إلى): قم بتصفية الوثائق حسب تاريخ رفعها على النظام.
   • فرع: قم بتصفية النتائج لعرض وثائق موظفي فرع أو أكثر فقط.
     • في حال لم يتم اختيار فرع محدد سيقوم النظام بعرض وثائق جميع الفروع.
5. اضغط على «عرض التقرير» لتحديث النتائج، أو اضغط على «إعادة تعيين» للعودة إلى الإعدادات الافتراضية.
6. يمكنك تصدير التقرير من زر «تصدير» إلى:
   • CSV
   • Excel
   • PDF

تحديد الوثائق وتصديرها

يتميز هذا التقرير بإمكانية تحديد وثائق بعينها مباشرةً من الجدول وتصديرها:

• اضغط على مربع الاختيار بجانب أي وثيقة لتحديدها.
• اضغط على مربع الاختيار في رأس الجدول لتحديد جميع الوثائق الظاهرة دفعةً واحدة.
• بعد التحديد يظهر شريط في أسفل الشاشة يتيح تصدير الوثائق المحددة مباشرةً.

أعمدة التقرير

يعرض الجدول تفاصيل كل وثيقة موزَّعةً على الأعمدة التالية:

• موظف: اسم الموظف وكوده مع رابط مباشر لصفحته.
• نوع الوثيقة: تصنيف الوثيقة (بطاقة الهوية، جواز السفر… إلخ).
• اسم الوثيقة: الاسم المحدد للوثيقة كما أُدخل عند الرفع.
• تاريخ الانتهاء: التاريخ الذي تنتهي فيه صلاحية الوثيقة.

• صالحة (Valid): شارة خضراء — الوثيقة سارية المفعول.
• منتهية (Expired from X days): شارة حمراء — الوثيقة منتهية منذ عدد محدد من الأيام.
• ستنتهي قريباً (Expiring in: X days): شارة صفراء — عدد الأيام المتبقية قبل انتهاء الوثيقة.

• تم الرفع بواسطة (Uploaded By): اسم المستخدم الذي رفع الوثيقة مع رابط لصفحته.

• ملخص وثائق الموظفين: رسوم بيانية تفاعلية توضح توزيع الوثائق حسب الحالة — للنظرة الإجمالية السريعة.
• انتهاء صلاحية مستندات الموظف: يعرض فقط المنتهية والقريبة من الانتهاء مع عداد أيام — للمتابعة العاجلة.
• تفاصيل مستندات الموظفين: يعرض جميع الوثائق بكل حالاتها مع فلاتر متقدمة وتصدير انتقائي — للمراجعة الشاملة.